人間琉璃社區管理委員會第11屆106年2月份會議紀錄

時  間：106年2月9日(星期四)晚上19時30分
地  點：社區一樓閱覽室
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承社區經理

出席委員:許家騄主委、易厚余副主委、陳素貞財委、戴意家委員(許主委代理)、殷德箴委員(陳財委代理)、林芝芝委員(陳財委代理)。

列席廠商(單位)：松下大道案場許經理

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	12月會議決議106年3月份種植200株，含10包培養土，總價11,000元，列管。
二、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕傾斜事宜	9月份會議決議納入第12屆區分所有權人會議討論決議，列管。
三、GH棟頂樓防水工程	H棟頂樓防水工程已於11月16~29日施作完畢，工程款11.4萬元(未稅)，分二期付款，每期5.7萬元(未稅)，第2期款已於2月3日付款；G棟頂樓防水工程106年1月4日至13日施作完畢，工程款預估8.6萬元(未稅)，亦分2期付款，列管執行。
四、游泳池六項閥損壞、漏水、濾水馬達軸封更換、開放前整備	一、     水質維護仍以侑昇為續約第一優先，在15,000元預算額度內須提供水龜免費租用，且租用第一個月內需全額負擔維護費用，後續則依比例分擔(目前與佑昇洽談合約細節中)。 二、     過濾設備部分：已協調廠商(艾瑟倫特公司)同意以55,000元(含稅)金額承作，並分二期付款，將請廠商安排106年3月份施工，列管執行。 三、     過濾馬達軸封部分：請艾瑟倫特公司立即施作更換，金額3,000元(未稅)。 四、     泳池回水閥門部分：請國霖機電安排時間施作，金額3,255元(含稅)。 五、     按摩池按鈕部分：請艾瑟倫特公司配合過濾設備檢修一併辦理，金額1,800元(未稅)，如無法恢復運作，則按摩池不再修復。 六、     請森達工程能否在22,000元(未稅)額度內完成游泳池漏水修復(東及南面)，經與森達協商同意維持18,000元承作(未稅)。
五、社區開辦游泳教學課程	106年泳池開放時辦理，列管。
六、閱覽室空調修理	委員會決議106年4月份更新，屆時再進行訪商(目前訪商萬士益、華菱、禾聯)。
七、社區汙廢水外排管線解決方案	縣府委商已於12月21日動工，23日完工灌漿，26日敷面，已於1月5日完成押花及上底漆，9日上面漆，結案。
八、社區視聽室器材修復事宜	9月份會議決議納入106年4月份區分所有權人會議討論決議，列管。
九、丙棟頂樓水塔漏水	106年1月份會議決議先維持現狀，俟狀況至必須修復時再行辦理，結案。
十、國霖機電總檢及例行保養缺失	一、     B2北側廢水PVC三通，12月22日更新，2月2日付款(2,730元)，結案。 二、     滅火器12月13日收回99件，已於12月16日檢查完畢復位，106年2月2日付款(16,632元，含稅)，結案。 三、     火警自動警報設備6,800元(含稅)，12月13日更新， 2月2日付款，結案。 四、     消防呼水槽1只議價11,000元(含稅)， 1月4日更換，2月2日付款，結案。
十一、162號車位漏水	12月15日森達前來補打4針(需800元，未稅)(餘9針)，觀察至106年2月5日均未漏水，已移交住戶使用，結案。
十二、社區人行道設置防撞桿事宜	106年1月會議決議改52、76號靠車道側裝設，1月6日完成(2,950元)，結案。
十三、高架燈具全面檢修事宜	已於12月21日完成，預算14,500元(含稅)，因部分燈座故障未換，實支13,830元；另乙棟門廳開關損壞更換及丁棟1F梯廳改燈1盞工資600元，實支金額14,430元(含稅)，已於2月2日付款，結案。
十四、消防浮球開關、廢水池滾珠浮球開關及考克等需檢修更換	一、     議價7,500元(含稅)，均於12月22日完成，預計106年3月請款，南面廢水池滾珠浮球開關另案辦理。 二、     1月17日保養發現二具消防考克鏽蝕，2月3日併南面廢水池滾珠浮球開關一併報價4,725元，決議由國霖機電以4,500元(含稅)承做。
十五、B2甲、乙棟揚水池旁空間淨空	本項已於106年1月12日完成框架，16日完成封板，23日上漆完成，框架材料1,333元，板材1,200元，鐵釘100元，共計2,633元，在3,760元預算額度內，結案。
十六、機車位管理作法	規劃作法增列「開放汽車位後方停放自行車乙輛，由管委會劃設停車區域」，送交第12界區分所有權人會議決議，列管。
十七、B10漏水修繕事宜	已於12月24日施工，B11已付款4,000元，106年1月21日B10屋內油漆復原，委員會4,000元2月2日付款，結案。
十八、車道出入口鐵柵下鐵絲網更新	待零用金額度足夠時辦理採購，列管執行。
十九、增修訂社區相關管理辦法	列管，持續辦理。
二十、地下室安全梯KCA門禁裝置調整	集程科技已完成地下室安全梯KCA門禁裝置對調，金額2,500元(未稅)，結案。
廿一、監視器故障檢修事宜	樹驊科技檢修三台故障監視器，金額3,400元(未稅)，已於2月2日付款，結案。
廿二、丙棟電梯3、9樓外門連動鋼纜檢修事宜	富士達公司1月23日保養時完成更換，費用1,000元(未稅)，本項器材要求列入下二年度合約免費服務範圍內，列管。
廿三、乙棟走道抿石子道面修復事宜	管委會決議仍由森達施作(9,000元)，全案於1月12日完成，13日開放通行，2月2日付款，結案。
廿四、社區公共用電最高需量小於契約容量事宜	一、     已完成46~82公共用電契約容量調降至25千瓦，結案。 二、     大門照明度不足，請總幹事研究加裝照明，與國霖研究地面投射燈修復。
廿五、交誼廳旁柱面漏水緊急修繕事宜	106年1月會議確認，森達1,500元款項已付，國霖1,550元(未稅)2月2日付款，結案。
廿六、追認甲棟揚水池浮球開關緊急修繕	一、     106年1月會議追認確認，金額750元(未稅)2月2日付款，結案。 二、     國霖建議揚水池加裝檢視口，4棟4具，每具450元，合計1,800元(未稅)，委員會決議1,500元(含稅)施作。
廿七、修訂社區規約	經審查同意納入第12屆區分所有權人會議辦理修訂。
廿八、來賓停車位使用辦法調整	一、     經委員會討論後，因牽涉作業困難等多重問題，請重新研議後於2月份會議討論，待獲得共識後送區分所有權人會議決議修訂。 二、     另有關住戶營業行為，造成公共設施使用頻繁問題，請一併研議，於2月份會議討論，併前項議題一併辦理。
廿九、增訂「管理委員會出席費支領規定」	經委員詳細審查後通過，待規約修訂完成後一併公告實施。
三十、請准建置B1庫房層架	同意建置，金額額度11,850元，已於1月18日架設完成，費用9,000元，結案。
卅一、丙棟3F梯廳火警感應器及丁棟電梯照明燈損壞事宜	丙棟3F梯廳火警感應器同意更換，金額500元(含稅)，已於2月3日修復，待付款。丁棟電梯燈已於1月9日更換妥，結案。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至106年1月24日止，活儲金額為1,710,681，定存350萬、利息133,674元(存摺影本如附件1)，合計5,344,355元，扣除106年1月份廠商請款支出426,993元(如附件2)，餘額為新台幣4,917,362元整。

二、  管理費收繳情況：

(一) 105年第3季(7-9月份)應收988,002元，結至106年1月24日止，實收988,002元，百分比100%。

(二) 105年第4季(10-12月份)應收988,002元，結至106年1月24日止，實收963,954元，百分比97.57% (均含S2及S9回饋廣告費用)，未(遲)繳金額合計24,048元(106年2月9日前已全數繳清)。

(三) 106年第1季(1-3月) 應收988,002元，結至1月24日止，實收712,158元(含S2回饋廣告費用1,800元)，百分比72.08%，未(遲)繳金額合計275,844元。

三、  車道遙控器原有16枚， H13、B11、C3各購置1枚後尚餘13枚；門禁磁扣原有32枚，B5購置1枚後尚餘31枚。售價：遙控器450元、磁扣65元。

肆、議題討論:

一、 社區北面圍牆傾斜拆除及修復事宜

說明：松下大道案場管理許經理率員2月6日下午來訪，洽談年前打樁作業導致社區北面圍牆傾斜、開裂善後事宜，該公司考量施工安全建議先行拆除，改設網狀圍籬，待地下室工程完工後，再依原式樣加固復原，費用由松下公司負擔。

【決議】案經松下大道案場許燕輝經理提報後，同意在維持社區安全與隱私情況下，以加框及鋼纜固鎖強化穩固外牆，待該案場完成地下室工程及地面二層基礎後，再與社區研擬拆除及加固復原作法(植筋加柱、結構封頂、與原有牆面及建築連結、外觀維護或修改等)，由管理中心與許經理保持密切聯繫與合作。

二、 對講機檢修事宜

說明：住戶對講機故障情況持續增加中，有住戶反映對講機經檢修沒問題，應該是社區線路老舊潮濕或繼電器故障所致，建議全面檢修。

【決議】暫時維持現況，有反映問題的住戶請先檢修，如係公共線路問題則由社區負擔，如係住戶室內線路及話機則由住戶自行決定是否修復。

三、 甲棟揚水系統水錘效應

說明：甲棟住戶陸續反映聽到不定時噪音，2月2日A7住戶表示應為該棟揚水系統之水錘聲，除已影響住戶居住品質，並有可能造成揚水系統損壞，建議檢修，已於2/2日通知國霖研提改善作法。

【決議】國霖機電公司已於2月7日免費完成。

四、 視聽室除濕機故障

說明：近期發現視聽室除濕機故障，還好天氣不至於太潮濕，目前尚可維持堪用，建議採購新機替代。

【決議】同意採購有品牌的基本機種，下月會議提報決議。

五、 乙棟走道抿石子道面修復追認

說明：乙棟走道抿石子道面拱起良久，近日遭住戶踩破，必須進行修復，委員會決議仍由森達工程施作，金額9,000元(未稅)(詳如提案單)，已於1月12日完成13日開放，請准追認。

【決議】同意追認。

六、 乙棟B1防火安全門檢修追認

說明：乙棟住戶於社區群組中持續反映B1防火安全門不安全，經請旺玖有限公司派員於106年1月20日檢修完成，共派師傅二人到場施作，工資共計2,500元(詳如提案單)，請准追認。

【決議】同意追認。

七、 來賓停車位使用辦法調整

說明：

(一)   緣起：目前社區有住戶使用來賓車位頻繁，且長時間使用，形成資源分配不均且無法兼顧公平性現象。

(二)   管理規定：依社區停車場管理辦法，來賓停車位應採預約制，前半小時免費，逾半小時則每小時收費20元，夜間2200~翌日凌晨0700時一律收費100元。

(三)   現行作法：住戶提出需求後辦理，無收費。

(四)   建議改變作法如後：

1.    原則仍採預約制，住戶如有臨時需求則須視停車位情況調整，以預約者為優先。

2.    日間停車：自每日07：00時起至22：00時止，每次停車以4小時為原則，超過4小時則每次收費100元。

3.    夜間停車：每日逾22：00時後至翌日凌晨07：00時，不論時間長短一律收費200元。

4.    每戶每日申請來賓車位以一個為限，住戶舉辦活動使用來賓停車位不得超過二個車位。

5.    社區公設工程施工及任務需要時，得免費使用來賓車位，單一工程以1個位置為限。住戶裝修施工車輛停放來賓車位，前半小時免費，以後每半小時收費10元，逾時未滿半小時者以半小時計算。

6.    應繳費而未繳費即離開社區者，列管不得再進入社區停車，補繳費完成者不受本條之限制。如未解除進入管制而強行進入者，將以入侵民宅報警處理。

7.    本社區區分所權人已將房屋及車位出租予他人者，視同訪客辦理。

【決議】同意。

八、 住戶營業行為超用公共設施事宜

說明：目前在本社區主要有營業行為者，最大宗為66-12F，其次為72-8F，小班制鋼琴教學為72-3F，主要影響住戶者為公共設施使用頻率大增，將造成公共用電支出成本增加，並使電梯提早達到零件更換臨界點，其費用將由其他住戶分攤，以電梯鋼纜為例，主鋼索每公尺320元，每部電梯有4條鋼纜，乙棟電梯樓高14層，地下二層，機房二層，共計18層，每層以3.5公尺計算，總長約63公尺，環形鋼纜一條總長為126公尺，單價為40,320元，4條價款約161,280元，以戶數23戶分攤，每戶約需負擔7,012元。建議即日起統計住戶營業行為使用量與住戶平均使用量比對，依比例由營業住戶分攤公用電費及公設汰換經費。

【決議】暫不作大幅度調查，惟請上課老師開課凡超過3人以上班次，應提供學員名冊予管理中心列管，採團進團出作法，以減輕公設負擔。

九、 第12屆區分所有權人會議召開日期及議題項目

說明：援例區分所有權人會議均於4月份召開，為利整備作業，請本次會議決定召開會議日期，以便辦理公告及收集授權書；另議題項目一經決定公告後，至會議召開完畢均不得更改，茲建議如下：

(一)  會議召開日期時間：106年4月15日(星期六)0900~1200時。

(二)  議題：

第一案：車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕及傾斜事宜

第二案：CD及EF棟頂樓防水工程

第三案：社區視聽室器材修復事宜

第四案：社區規約及管理辦法修訂案(含機車問題解決、營業行為約定等)

(三)  推選第12屆管理委員會委員

(四)  為鼓勵區分所有權人出席會議，建議發給每戶出席費用500元整，94戶計需經費47,000元整。

【決議】

(一)  會議日期確定為106年4月15日(星期六)0900~1200時。如無法順利召開，二次會議日期訂為106年5月6日(星期六) 0900~1200時。

(二)  議題確定惟前述四案(營業行為約定暫不納入)，並於會中推選第12屆管理委員會委員。

(三)  出席費未經授權不得辦理。

十、 富士達電梯公司建議更換電梯按鍵

說明：本社區電梯該項產品已停產，電梯公司為降低故障率及使用上之便利，建議社區全面更換新式按鍵組，不鏽鋼1組優惠400元(原價450)，以乙、丙棟估計，一部電梯內部需更換約20個按鍵組，約需款8,000元，黑色按鍵1組優惠價300元(原價350)，一部電梯約需款6,000元。

【決議】不辦理全面更新，有故障者單獨更換，以黑色按鍵為主，待有住戶反映按鍵要統一時，再由管委會討論是否全面更換。

十一、   KCA監視器檢修事宜

說明：本案由樹驊科技承作，惟經理來估價時未明確掌握故障原因，故實際作業時地下室二具監視器是機器本身故障(原估線路故障)，雖已於1月19日修復，但廠商虧損約6,000元，請示是否補貼廠商虧損。

【決議】廠商自負盈虧不予補貼，惟可考慮優先合作。

伍、臨時動議：

陸、主席結論

柒、散會

                          主委簽名：許家騄106/2/15