人間琉璃社區管理委員會第11屆105年9月份會議記錄

時  間：105年9月6日(星期二)晚上7時30分
地  點：社區一樓閱覽室    
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承總幹事 

出席委員：許家騄主委、易厚余副主委、陳素貞財委、殷德箴委員、馬曉燕委員、林芝芝委員 (吳芎凱先生代表與會)、戴意家委員(主委代理)。

列席廠商：力昇環保(19：50)

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、AB棟頂樓防水工程	1.  A棟防水工程7月19日進場施工，7月25日完工，工程款11.4萬元，分二期支付，第一期款8月5日付款，第二期款9月5日付款完畢，A棟結案。 2.  B棟9月5日至14日施作，工程款8.6萬元，分二期支付，列管執行。
二、大廳公共空間物品放置與管理、冷凍及冷藏櫃使用管理。	使用管理規定已公告，自9月1日起生效實施，管理中心已於9月6日公告逾期商品，3日未領回視同放棄所有權，暫定9月9日全數銷毀，爾後將落實管理，確達原始設置目的。結案。
三、大廳及門廳地面晶化工程。	傑能原規劃於8月19日執行，因估計錯誤改期至22日至24日執行，承包商霈元石材美容圓滿完成，惟石材老化及損傷情況嚴重，執行晶化保養無法回復原始設置情況，結案。
四、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	待天氣涼爽後再檢討辦理，預計中秋節過後辦理，列管。
五、B1 199車位漏水	持續觀察，列管。
六、CD、EF棟B1及B2梯廳感應燈增設事宜	8月會議決議鯨鼎每盞450元(未稅) 辦理，已於8月19日完成，併8月份燈具維修一併請款，結案。
七、游泳池與按摩池間花台處理	7月份會議決議舖人工草皮，景輝園藝報價26,400元(如報價單)，列入本會議討論決議。
八、AB棟頂樓水塔排水閥故障	8月會議決議由鯨鼎以1800元(含稅)辦理更新，已於8月20日完成，結案。
九、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕及傾斜事宜。	詳如議題五討論。
十、H-13頂樓防水工程	依據8月份會議決議預計11月實施，已知會廠商準備，鑒於GH棟與AB棟面積相同，廠商原則同意比照AB棟金額及模式施作，列管執行。
十一、游泳池漏水處理。	列管，106年3月討論是否施作。
十二、閱覽室空調修理	如議題討論四。
十三、松下營造委託台北市土木技師公會現勘事宜	第二次鄰房鑑定已於8月6日(星期六)實施完畢，第三次於8月20日(星期六)執行完畢，職均全程陪同。
十四、游泳池濾水馬達軸封更換	列管，106年3月再行施作。
十五、社區開辦游泳教學課程	列管，106年泳池開放時辦理。
十六、B-7F對講機故障	已於8月11日轉知住戶，請住戶自行維修對講機，如需廠商資訊，可洽管理中心提供，結案。
十七、社區中元普渡事宜	已於8月13日(星期六)下午1300~1700時實施完畢，由世界之心葉副總商借8張長條桌，免費，結案。
十八、鯨鼎機電維修燈具	8月份燈具維修及裝設共計2,260元，鯨鼎已辦理請款，於9月5日付款完畢，結案。
十九、製作車位標示牌	已於8月9日完成，對社區管理及安全均有所助益，結案。
二十、機電廠商更換	國霖機電自9月1日起接替維護

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至105年8月25日止，餘額為新台幣5,223,289元整(含定存              350萬，利息122,242元；活期存款帳款金額新台幣1,601,047元整)。(如存摺影本-如附件1)

二、  8月份廠商請款支出424,859元。(如附件2)

三、  第一項結餘扣除第二項8月份廠商請款，實際結餘為4,798,430元。

四、  105年第3季繳費狀況：應收988,002元，結至8月25日止，實收827,957元，百分比83.8%(未含豐邑建設交換支票31,500元之金額)。

五、  管理費前2季欠繳情況：(如附件3)

(一) 105年第1季全部繳清。

(二) 105年4-6月份未(遲)繳金額合計17,820元，計有G-8、G-10等2戶，目前均已連絡到屋主，如仍未於10日前繳款，請准授權寄發存證信函，並加計延遲費用。

肆、議題討論:

一、 清潔合約事宜

說明：傑能清潔合約9月30日屆期，依據8月份會議決議重新辦理招標，自今年度新合約起恢復2工清潔，目前計有義明清潔、帝欣環保與力昇環保等三家參與，請三家廠商分別簡報，惟實際到場簡報僅力昇環保1家。

【決議】請總幹事協商力昇可否以6萬6仟元承作，並保留議約之彈性；如無法談定合約，則另行訪商，再召開臨時委員會決定。(力昇環保已於9月8日同意修改部分贈送條件後承攬)(1F公設石材晶化保養改為大廳石材晶化保養)。

二、 76~82號汙廢水溢流事件

說明：76~82號住戶汙廢水溢流事件自8月22日起至24日止為期三天，詳細處理經過及報告如附件4，目前受損最嚴重者應為東南旅行社，五台電腦疑似進水，初估修復費用約需75,000元，擬向社區求償。

【決議】先行告知該公司本社區已啟動處理程序，本案非短期可解決，並請循求法律協助提供解決方案。

三、 社區汙廢水外排管線解決方案

說明：

(一)   本社區汙廢水外接管線較市公所幹管明顯為低(見前議題附件報告照片所示，本社區外排管約比外排至幹管管線低約20公分)，造成排汙不良之現象，初步研議，直接接管因採重力排汙較不可行，保留陰井仍有其必要性，最要緊者必須降低外管幹管之高度，本社區外管至少應與公共管線外接管線同高，之後再定期清理陰井及保養內管，應可排除此一問題。

(二)   8月25日上午1000時，A7住戶張騄昌先生到管理中心研議解決之道，經實地勘查陰井及外排至公共管線之情形，豐邑原設置外排6吋管將完全封閉不用，測量陰井底部至外排8吋管底部尚有約35公分，往下降20公分不致破壞陰井結構，且可拉平與社區外排管之高度，有效解決排汙問題，須儘快處理。

(三)   8月25日連絡縣府下水道科林先生允諾將派員了解，迄今無人前來。

【決議】請總幹事持續協調縣府下水道科，尋求解決方案。

四、 S-6住戶遭白蟻入侵

說明：S-6住戶吳芎凱先生反映，該戶一年多前才裝潢的店面，已經遭白蟻入侵，並在管委會群組上上傳相關照片，建議社區解決；經詢問豐邑建設榮主任，社區營運已屆滿10年，每年均會做例行性消毒，目前除該戶有白蟻問題外，其他周邊住戶及社區中庭均無明顯白蟻入侵跡象。另該住戶先後請永大除蟲、帝欣環保及清淨害蟲防治等三家公司勘查，白蟻主要入侵管道有三種：(1)水蟻。(2)材料。(3)環境。目前勘查社區中庭花圃等均無白蟻入侵跡象，僅在該戶出現，應可排除環境因素，8月25日該住戶已請清淨害蟲防治公司進行除蟲。

【決議】社區持續關注住戶情況，並定期實施消毒。

五、 車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕及傾斜事宜。

說明：

1. 依據8月份會議決議，由社區依總幹事建議訪商檢修，社區負擔公設部分，A、H住戶負責約定專用部分(公設佔33.82%，約定專用佔66.18%)。

2. 經太原．凱仕達企業李清山先生現勘及H-3沈先生夫婦現場討論，車道出入口上方加強拉桿(下方2支柱)及內側立2根加強支柱，二個區塊費用由社區負擔；另H-3及A3約定專用部分另立8根加強支柱，加強女兒牆之強度，基座部分鏽蝕乙包鐵加烤漆方式處理，待廠商報價。

3. 9月5日太原．凱仕達企業回電無法承做，轉介周江源先生到場評估，建議維修方案所需費用頗鉅，且會改變社區整體外觀。

【決議】列管納入明年區權會討論決議辦理。

六、 閱覽室冷氣修復事宜

說明：原檢測廠商宏開冷氣工作室聯絡不上，經請鳴聲電氣公司於8月19日派員檢測，閱覽室冷氣實際情況為壓縮機故障，經聯絡該公司老闆李先生，本室外機為8.5KW使用R-22冷媒機種，目前該型壓縮機均已停產，無法進行檢修，請該公司報價更換室外機。8月29日與鳴聲電氣李先生聯絡，告知無法僅更換室外主機，因需高架作業全機更換亦興趣缺缺，經洽詢是否可由其他冷氣拆拼，其表示拆拼是大工程，幾年前曾有來勘查報價，但社區有諸多因素均未做決定，將靜待管委會決定。

【決議】夏季訪商不易，待11月再重新訪商辦理，並將室內直立式機型列入考量，可一併解決高空作業問題。

七、 游泳池花台鋪設人工草皮事宜

說明：依據7月份會議決議事項辦理，經請景輝園藝公司報價，需費26,400元，經實際查詢可於泥土地上直舖人工草皮，該區域面積約7.38㎡(約2.25坪)，依據網路詢價情況(草皮達人)，每1㎡人工草皮報價為750元，社區鋪設以8㎡計算需費6,000元。

【決議】同意自行採購鋪設。

八、 社區視聽室器材修復事宜

說明：暑假期間有住戶詢問可否使用視聽室唱歌，經查目前投影機無法使用，整體視聽器材情況不明，是否應請廠商實施檢修。

【決議】使用量過低且裝備老舊，暫不予修復，納入明年區權會討論決定未來規劃。

九、 社區前行人專用道騎機車事宜

說明：D7住戶8月5日反映：「紅磚道應警示禁止行車，或注意出入口來車之警語，避免危險」。8月10日經與竹北市公所工務課承辦人陳先生連絡，目前政府均傾向不於人行專用道上設置標誌標線，前已設置者不予拆除，但損壞後亦不予補設，僅餘加強警告燈光及報警加強取締二方法。

【決議】維持現行做法。

十、 丙棟頂樓水塔漏水

說明：

(一)   105年8月19日進行例行性電梯保養，進入丙棟16樓電梯機房發現上方水塔漏水嚴重，已有危害電梯機電設備情形，建議採行作法(1)先行於電子設備上方裝置防水裝置。(2)請防水廠商針對水塔內部進行防水工程。(3)電梯機房內部整理及塗裝。

(二)   8月23日請森達公司現勘，建議水塔內部重做防水，該公司將採現有磁磚拋粗，表面施作防水及彈泥三道，磁磚復原(採用社區庫存，不分顏色大小相同磁磚施作)，保固7年，報價33,000元。

【決議】

(一)   先行採治標作法，請總幹事先行製作電子設備上方裝置防水裝置，詢價後在社區群組報價決議是否製作。

(二)   防水層必須重新製作，請總幹事洽詢工程必須停水天數，並安排於預算較餘裕之空檔施作(預劃106年2月)。

(三)   請總幹事將近期重大工程製表，提供委員會作為後續決策參考。

十一、   安全梯緊急照明燈故障

說明：故障燈具樓層(1)甲棟13F、12F。(2)乙棟1MF。(3)丙棟1MF。(4)丁棟4-5F間。共計故障5盞，另B2之77號車位後方逃生指示燈亦不亮，擬請機電公司報價。

【決議】待國霖機電9月7日總檢完後之缺失情況再行辦理。

十二、   丁棟電梯機房排風扇無法運轉

說明： 8月19日電梯例行性保養，進入丁棟電梯機房無法啟動排風扇通風，擬請機電廠商進行檢測，必要時提出修復報價，納入10月份會議討論決議。

【決議】暫不予修復。

十三、   電梯鋼纜主機齒輪箱油更換事宜

說明：

(一)   105年8月19日進行例行性電梯保養，因近期天氣炎熱，且上次更換齒輪箱油已逾1年餘，檢視齒輪箱油已經劣化，無法達到最佳潤滑效果，建議社區更換，以合約所載報價資料，每公升齒輪箱油報價300元，每台電梯約需18公升齒輪箱油(操作員預報約8-10公升)，每具電梯換油需費約5,400元(未稅)(如第1次報價單)。

(二)   經與該公司協商現場操作人員預報失準及油品報價應含稅後，該公司原則同意4部電梯更換齒輪油，以每部5,000元承做(含稅)，並同意分4期付款(如第2次報價單)。

【決議】請該公司提供104年4月續約至今之保養紀錄及定期更換零件期程表，以便決定是否辦理更換，納入10月會議討論。

十四、   秋節禮金事宜

說明：援例辦理，目前有夜班保全胡孝義及清潔林淑琴等二員，符合任職滿一年之條件。

【決議】循往例夜班保全胡孝義2,000元，清潔林淑琴1,000元，總幹事最近工作辛勞，特例發給1,200元。

十五、   豐邑建設提供社區無償辦理活動

說明：豐邑為提升企業形象及知名度，積極推動社區經營，希望能與社區配合辦理各項活動，經費及活動主辦由豐邑建設贊助，除嘉惠社區住戶外，亦希望能開放豐邑建設相關社區成員參與，目前辦過的活動有大千琉璃社區-幸福學堂、湛高峰社區-品味精釀啤酒講座、1第社區-幸福學堂(檸檬瑪德蓮蛋糕烘焙)、浩瀚大學漾社區-高酵素罐子優格沙拉等。

【決議】同意試辦一場，視具體成果再行研議是否繼續辦理。

十六、   社區三樓以下外牆清洗事宜

說明：有住戶反映社區三樓外牆有劣化情形，目前石材晶化保養廠商(霈元)有推薦適合廠商，概估本社區三樓以下石材及抿石子外牆，全部清潔保養需費約40~50萬間，還可提供保固服務，最長期限可達10年。

【決議】暫緩辦理。

伍、臨時動議：

陸、主席結論

柒、散會

主委簽名：許家騄