人間琉璃社區管理委員會第11屆105年10月份會議紀錄

時  間：105年10月6日(星期四)晚上7時30分
地  點：社區一樓閱覽室
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承總幹事 

出席委員:主任委員許家騄、副主任委員易厚余、財務委員陳素貞、戴意家委員、吳孟儒委員(陳財委代理)、殷德箴委員(易副主委代理)、林芝芝委員(陳財委代理)

列席廠商(單位)：國霖機電黃遠安經理、蔡承恩工程師

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、AB棟頂樓防水工程	B棟已於9月14日施作完畢，工程款8.6萬元，分二期支付，第1期4.3萬已於10月3日付款，第2期列管執行。
二、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	如討論議題四
三、B1 199車位漏水	持續觀察，列管。
四、游泳池與按摩池間花台處理	9月份會議決6,000元以下議舖人工草皮，已於9月13日鋪設完成，材料費5,320元，結案。
五、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕及傾斜事宜。	9月份會議決議納入106年4月份區分所有權人會議討論決議，列管。
六、H-13頂樓防水工程	8月份會議決議11月實施，已知會廠商準備，因GH棟與AB棟面積相同，廠商同意依AB棟金額及模式施作，列管。
七、游泳池漏水處理。	列管，106年3月討論是否施作。
八、閱覽室空調修理	10月5日經請易承電器檢修，確定閱覽室空調一部壓縮機故障、冷媒管線洩漏、電容鏽蝕，整修金額過高沒有修復價值，建議裝設落地式冷氣1台，該公司報價奇美RB-GA4CWM/RC-GA4CWM機型一式93,600元(未稅)，委員會決議明(106)年4月份更新。
九、游泳池濾水馬達軸封更換	列管，106年3月再行施作。
十、社區開辦游泳教學課程	列管，106年泳池開放時辦理。
十一、清潔合約事宜	9月份會議決議，由力昇環保以傑元企業社型態6萬6千元(未稅)承作。
十二、76~82號汙廢水溢流東南旅行社求償事宜	已邀請該公司參與社區管理委員會運作會議，了解並融入委員會運作與管理模式，惟自9月份迄今均未參加，列管。
十三、社區汙廢水外排管線解決方案	縣府已允諾改善本社區排入公共管線部份，將持續與縣政府下水道科協商解決之道，未根本改善前，請總幹事定期檢查陰井及B1汙廢水管路，列管執行。
十四、社區視聽室器材修復事宜	9月份會議決議納入106年4月份區分所有權人會議討論決議，列管。
十五、丙棟頂樓水塔漏水	9月份會議決議先做簡易電子箱防水設備(已完成)，俟預算充裕時再作水塔內部防水(預計106年3月)，列管執行。
十六、安全梯緊急照明燈故障	目前緊急照明燈故障4盞，緊急出口指示燈故障5盞，其中出口指示燈已更換燈泡妥，緊急照明燈部分併同總檢缺失項目由國霖機電報價，經決議由管理中心統籌優先順序，納入下月議題討論決定，列管執行。
十七、電梯鋼纜主機齒輪箱油更換事宜	同議題八決議辦理。
十八、豐邑建設提供社區無償辦理活動	9月份會議決議試辦一場，後續視成效檢討，已知會豐邑陳小姐(目前規劃11月8日水果醋)，持續保持聯繫，列管。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至105年10月4日止，扣除9月份廠商請款支出329,511元(如附件1)，餘額為新台幣4,745,186元整(含定存350萬，利息124,503元；活期存款1,120,683元整)。(如附件2存摺影本)

二、  105年第4季繳費狀況：管理費應收984,402元，S1及S9廣告回饋各1,800元，合計988,002元，結至10月4日止，實收253,953元，百分比25.7%。

三、  管理費前2季欠繳情況：

(一) 105年第1~2季全部繳清。

(二) 105年第3季(7-9月份)應收988,002元，結至10月4日止，實收948,725元，百分比96.02%(以上費用均含S2及S9回饋廣告費用)，未(遲)繳金額合計39,277元，計有A-5等4戶(如附件3)，已納入第四季(10-12月份)管理費繳費單內，繳費通知已於9月26日發出並公告。

肆、議題討論:

一、 社區地下一樓汙廢水管線通管事宜

說明：依據9月13-14日B1生活汙廢水管堵塞委員會建議事項辦理，經請浩源公司重新評估報價摘要如後：

(一)    扣除廢棄不用管路，本社區地下一樓全區疏通管路計26條，其中4條採反向疏通作法，每條優惠價3,000元，計須78,000元。

(二)    經社區議價後同意以70,000元(未稅)價格承作，並加贈(1)加裝清潔口2個。(2)一樓中庭13個落水頭疏通。

【決議】在保固一年條件下同意施作，請詢問浩源公司，是否同意分三期付款。

二、 社區汙廢水外排管線解決方案

說明：

(一)   經與上鴻工程行聯繫，104年B1改管工程，主要是針對社區內排汙不良，將部分雨水管路與汙廢水管路整合，欲利用雨水沖刷力量改善汙廢水堵塞情形。

(二)   與上鴻負責人詳細討論後，給社區的建議是：

1. 社區外排至陰井的管路較陰井外排至公共系統的管路過低，這是社區管路堵塞之主因，一定要設法降低陰井外排至公共系統的管路。

2. 內部管路洩水坡度要精密測量，看看有無調整空間。

3. 恢復B3汙水池使用，讓生活廢水進入B3汙廢水池後強制排出是可行方案，惟社區電費及噪音問題必須考量，另使用前必須確定所有機件運作正常。

4. 可於陰井挖深後加裝汙水馬達，直接將汙廢水抽進公共管路(必須於社區土地內進行)。或是另行挖設一座陰井，安裝汙水馬達。

(三)   管委會已於9月21日正式函文縣政府工務處(下水道科)，請縣政府協助改善本社區汙廢水外排至公共系統問題，廣鑫營造廖先生9月22日來電了解，並於晚間2130時至社區B1了解汙廢水管路情況，明確表明本社區陰井至公共系統外排管屬縣政府負責，該公司將會與下水道科研究改善作法。

(四)   9月26日縣府下水道科林專員來電表示，已責成廣鑫營造廖先生勘查改善，經與廖先生聯繫，縣府已指示改正外排管，因牽涉中華電信管路及路權問題，本案預計今(105)年12月以後才有可能動工，此期間社區要密切注意管路情況。

(五)   建議作法：

1.     縣政府9月30日已回函：「已請該廠商即刻進行檢測改善」，將持續與縣政府工務處(下水道科)與廣鑫營造廖先生保持密切聯繫，確定施工工期。

2.     短期內研議恢復生活廢水重入地下3樓汙廢水池沉澱後強制排出可行性。

3.     建議採購工業級乾濕兩用吸塵器乙台(如對照表)，以利應變。

【決議】B3廢水池重新啟用及採購乾濕兩用吸塵器部分暫停，請持續列管並協調廣鑫營造廖先生確定施工日期，配合議題一全面通管完畢後，應較可掌握社區汙廢水管使用情況，未改善外管前仍請總幹事加強巡檢。

三、 安全梯緊急照明燈及緊急出口指示燈故障

說明：

(一)   安全梯緊急照明燈故障樓層：(1)甲棟13F、12F。(2)乙棟1MF。(3)丙棟1MF。(4)丁棟4-5F間。共計故障5盞。

(二)   緊急出口指示燈故障位置：(1)乙棟1樓安全梯口。(2)乙棟B2電梯口。(3)B2之77~79號車位後方。(4)B2之96號車位旁安全門。(5)B2消防機房前。

(三)   請國霖機電公司報價。

【決議】緊急出口指示燈故障5盞已更換燈泡妥，緊急照明燈4盞部分併同總檢缺失項目由國霖報價，經決議由管理中心統籌優先順序，納入下月議題討論決定

四、 國霖機電總檢及例行保養缺失

說明：國霖機電總檢報告及9月13日派員進行例行保養，發現缺失如後

(一) B2消防缺水、甲棟B1排煙斷線。

(二) 消防機組測試壓力錶故障，呼水槽破損漏水。(需更換)

(三) 甲棟揚水盤單機。(建議檢修)

(四) B2蓄水池均未設溢水檢視口。(國霖機電建議裝設)

(五) 部分滅火器性能檢查日期屆期。(建議實施檢查區分責任，目前社區標配260支，每支檢測費160元，約需41,600元)

(六) 汽車位3、93號；機車位5、12號之泡沫考克鏽蝕漏水。(需更換)

【決議】

(一) 國霖建議優先項目(1)揚水池馬達2只更新。(2)緊急播音系統之「手動火警語音」部分及話筒線路更新。(3) 給排水系統之B2北側雨(廢)水3吋PVC三通更新。

(二) 前項第(2)項由國霖請原廠商檢視報價，納入下次會議討論；第(3)項同意立即施作。

(三) 其他國霖報價修繕部分，決議由管理中心區分優先順序，統一製作明瞭表格供管委會會議參考，納入下月議題討論決定。

五、 風雨走廊花台種植樹蘭事宜

說明：7月份會議決議待天氣轉涼後再行討論，目前氣候已過中秋節，應可著手規劃相關作為，經實際丈量兩端各約16.8公尺，因為花台深度不足30公分，擬依廠商(樹海園藝)建議買30公分以下小株樹蘭，幼株1棵25元，運費每株約3~5元，15公分前後間隔種植，計須約200棵，約需費6,000元，7月份詢問景輝園藝，同意社區自購樹苗，該公司利用保養時段代種，如委託該公司包種30公分以下幼株一棵約要35元(總價約7,000元)。

【決議】為利植物生長，決議106年3月份再行辦理。

六、 車道出入口加設標註及標線事宜

說明：105年9月20日D3住戶反映，中秋節連假期間回社區時，在入口遭遇人行道上快速通行機車險釀車禍，建議社區要比照挪威森林社區加設標誌標線，提醒人行道上人車注意社區行車動線，經與住戶討論後擬採自行設置作法，擬於車道出入口人行道兩端各架設四枝防撞桿(計須8枝，巧好五金報價每枝675元，需款約5,400元)，或擺放反光交通錐，車道通過行人道兩端劃設黃線(橫貫人行道)，車道中噴塗「車道入(出)口」字樣，所需材料等實報實銷。

【決議】由社區自行設置標線及加註「車道入(出)口」字樣，同時購置數量足夠交通錐(不設防撞桿)，由廢輪胎加強重量後，分置於標線兩側，提供人行道行人注意社區車輛出入，所需材料等實報實銷。

七、 採購無線電案

說明：為利全程掌握社區工作人員概況，擬採購一組4支無線電。目前訪價有MTS-18+、BF-UV5、T8TSG、T1、F-25、P-200等6款，詳如情況表。

【決議】請力昇環保先商借BF-UV5二組來社區試用，如情況良好符合需求時再採購。

八、 游泳池六項閥損壞

說明：9月27日上午發現游泳池水洩光，經請侑昇公司前來了解情況，應為六項閥老舊損壞洩漏，下次開放前須修復。

【決議】106年3月訪商修整游泳池設備時一併辦理。

九、 162號車位漏水影響住戶車輛

說明：162車位車主反映(暫停146)該車位會滲漏白色石灰水，會在他的汽車上留下痕跡，怕對車輛板金不良，請社區協助處理；經實際觀測(如圖)，確有石灰質之水痕在停車位上，其上方為籃球場，目前PU有龜裂現象，可能為漏水原因。

【決議】以局部防水打針方式辦理，避免石灰水滴濺在住戶車上為主，請森達工程來現場評估報價，請總幹事在管委會LINE群組中提報議決。

十、 9月22日電梯保養所見

說明：

(一) 丙棟電梯1F殘障按鍵電子板故障：職當日於社區群組上傳故障圖片，該電子板(CI-BC21)合約價為3,500元，請准同意修復。

(二) 齒輪箱油乳化現象：該公司雖未將社區要求資料送達，但職所見確有乳化現象，是否更換齒輪箱油，仍請列入討論。

【決議】

(一)  丙棟電子版(CI-BC21)合約價為3,500元，同意修復。

(二)  四部電梯齒輪箱油必須更換，惟管委會須瞭解為何更換不滿二年即劣化之原因，請總幹事查明上次(104年)電梯總檢時更換油品時間及油品規格，有無確實更換油品及油品質量等，社區傾向以報價50%之價格(10,000元)請該公司承作。

十一、   管理中心飲水機殺菌保養

說明：感謝社區對工作人員照顧提供飲用水及必須民生品，現飲水機保養期限已逾期11個月，為維工作人員之健康，擬請賀眾牌公司殺菌保養，費用約需1,500元，擬請管委會同意辦理。

【決議】同意保養。

伍、臨時動議：

陸、主席結論

柒、散會

主委：許家騄