2016年12月11日 星期日

人間琉璃社區管理委員會第1110512月份會議紀錄
  間:105128(星期四)晚上1930
  點:
社區一樓閱覽室
  : 主委  許家騄                           會議記錄:張教承總幹事
出席委員:許家騄主委、易厚余副主委、陳素貞財委、馬曉燕委員、戴意家委員、殷德箴委員(陳財委代理)、林芝芝委員
列席廠商(單位)H12蕭君凱先生
壹、主席致詞:
貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :
               
                   
備註
一、中庭風雨走廊花台種植樹蘭
10月會議決議為利植物生長,決議1063月份再行辦理。

二、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕傾斜事宜
9月份會議決議納入1064月份區分所有權人會議討論決議,列管。

三、GH棟頂樓防水工程
H棟頂樓防水工程已於1116~29日施作完畢,工程款11.4萬元(未稅),分二期付款,每期5.7萬元(未稅),預計1月份付第一期款;G棟頂樓防水工程預劃1061月施作,工程款預估8.6萬元(未稅),亦分二期付款,列管執行。

四、游泳池六項閥損壞、漏水、濾水馬達軸封更換、開放前整備
除開放前整備外,餘如議題三(預計1063月一併辦理)

五、社區開辦游泳教學課程
106年泳池開放時辦理,列管。

六、閱覽室空調修理
委員會決議明(106)4月份更新,屆時再進行訪商。

七、社區汙廢水外排管線解決方案
新竹縣政府105112日以府工水字第1050151943號函覆本社區會勘紀錄影本,請長欣利科技公司依會勘紀錄決議事項辦理,預計12月中施工,12月底前完工,未根本改善前,請總幹事定期檢查陰井及B1汙廢水管路,列管執行。

八、社區視聽室器材修復事宜
9月份會議決議納入1064月份區分所有權人會議討論決議,列管。

九、丙棟頂樓水塔漏水
9月份會議決議先做簡易電子箱防水設備(已完成),俟預算充裕時再作水塔內部防水(預計1063),列管執行。

十、安全梯緊急照明燈故障
目前緊急照明燈故障4盞,已於1123日更換完成(380元,未稅),並於125日完成付款,結案。

十一、豐邑建設提供社區無償辦理活動
9月份會議決議試辦一場,後續視成效檢討,已於118(星期二)晚上1900~2100時,假本社區交誼廳辦理蘋果醋釀造DIY教學,圓滿完成,建議持續辦理。

十二、B1汙廢水管全部通管事宜
10月份會議決議由浩源公司以73,500(含稅)承作,已於1051017~18日完工,19日堵塞補通管,該公司同意分三期付款,前兩期26,250(含稅),第三期21,000(含稅),前兩期已付款完畢,列管。

十三、國霖機電總檢及例行保養缺失
一、     給排水系統之B2北側雨()3PVC三通立即更新(2,730元,含稅)
二、     揚水池馬達2只更新,議價45,000(含稅),分二期付款,1051123日更換完成,第一期22,500元已於125日付款,第二期款列管執行。
三、     緊急播音系統之「手動火警語音」部分及話筒線路更新,國霖仍在洽詢廠商報價列入下次會議討論辦理。
四、     滅火器依公共設施數量施作,預劃1061月辦理。
五、     火警自動警報設備議價6,800(含稅)1061月辦理。
六、     消防呼水槽1只議價11,000(含稅)1061月辦理。
七、     緊急照明燈更換4組,每組380(未稅)(已完成),其他暫緩辦理。
八、     已將社區決定轉達國霖,該公司將視材料到貨情形,協調社區安排施工時段。

十四、採購無線電案
傑元(力昇環保) 1027日借社區二具SFE S820無線電,B2無線電檢測良好,再申請一具已於1121日送達社區,結案。

十五、162號車位漏水
10月份會議決議用打針防水防式處理,請森達現勘報價後,在LINE群組上討論決議;經森達報價1200元,162號車位最多50針,經委員會過半數委員同意,已於1051011日打針完畢,共打37針,計7,400(未稅),已於125日付款,另於1126日發現部分漏水,已請廠商擇期補針(尚有13針額度)

十六、丙棟電梯電子版更換
丙棟電子版(CI-BC21)合約價為3,500元,已於1024日修復,11月出帳,結案。

十七、管理中心飲水機殺菌保養
廠商已於1122日完成保養,並於11月付款1,500元,結案。

十八、管理中心馬桶修復案
國霖機電贈送三通1組,目前維持堪用,繼續觀察是否須全面修復。

 參、財務報告:
一、  本社區基金結算至1051125日止,活儲金額為1,467,977,定存350萬、利息129,025(存摺影本如附件1),合計5,097,002元,扣除11月份廠商請款支出342,471(如附件2),餘額為新台幣4,754,531元整。
二、  管理費欠繳情況:
(一) 105年第3(7-9月份)應收988,002元,結至1125日止,實收967,725元,百分比97.95%(均含S2S9回饋廣告費用),未()繳金額合計20,277元。
(二) 105年第4(10-12月份)應收988,002元,結至1125日止,實收903,924元,百分比91.49% (均含S2S9回饋廣告費用),未()繳金額合計80,478元。
肆、議題討論:
一、 健身房腳踏車採購案
說明:H7住戶反映健身房二台腳踏車健身器均損壞已久,經委員會決議訪價後於12月份會議討論決議,經訪價結果如次:
(一)      喬山:直立式25,500元,斜臥式29,500元,飛輪訓練車32,500元。(實際報價)
(二)      BH:立式18,999元,臥式26,800元,飛輪車48,999元。
(三)      SOLE:直立式29,999元,斜躺式48,999元,飛輪車29,999元。
【決議】採購BH立式健身車一台,總金額18,999元,健身房原有健身車全數報廢。
二、 社區人行道設置防撞桿事宜
說明:住戶反映有洗衣廠及店面住戶車輛貪圖方便走社區人行道及車道入口,造成人車安全顧慮,經觀察數日後,財委建議直接裝設防撞桿較妥,職建議在4682號靠外側各加裝二具,依巧好五金價格為一具675元,4具約需款2,700元。
【決議】同意設置。
三、 游泳池設備維護相關事宜
說明:依據主委指示辦理,目前游泳池設備多數損壞,主要設備有(1)36吋過濾桶。(2)六項閥。(3)管路重接乙式。(4)3吋止水閥。(5)3HP馬達軸封。(6)按摩池按鈕。(6)冷水池。為因應明年度開放整備,1115日請艾瑟倫特公司來社區了解,1121日該公司報價結果摘錄如次:
(一)     提供社區設備及水質維護,費用12,000/(未稅),包含每週至社區維護設備及水質乙次、維護水質所需藥劑;較初步報價10,000/月貴2,000/月之原因為提供自動給藥機乙台,以維持水質。
(二)     租用水龜費用2,500/(未稅)
(三)     36吋石英砂過濾桶、六項閥、管路乙式修復費用為57,015(含稅)
(四)     3馬過濾馬達軸封更換約3,000(未稅,較國霖報價便宜2,000)
(五)     3吋閥門更換約12,000(未稅),較職原估價2,000元貴10,000元,詢問原因係須全面更換線路所致,經再請國霖報價金額為3,255(含稅)
(六)     按摩池按鈕及冷水池要詳細檢查故障原因才可進行報價。
(七)     社區估計重大維修費用其中游泳池修繕部分編列為105,000元,目前初估總金額約72,765(含稅,如由國霖改閥則總價為63,270),在預算額度內。
(八)     今年佑昇泳池維護合約為15,000/月,艾瑟倫特公司應可提供14,500/月之維護合約(含水龜租用及自動給藥機乙台,含稅金額15,225/)
(九)     該公司建議,明年機電合約簽訂時,建議增加游泳池設備機電設備維護部分,維持設備運轉(配合機電保養時操作),較不易損壞。
【決議】有鑑於本案動支經費過於龐大,請總幹事聯繫水電邱錦宏先生報價金額,下次會議討論決定;另冷水池社區均未使用不用修復,按摩池按鈕須修復。
四、 高架燈具全面檢修事宜
說明:目前乙棟高架LED感應燈二組都損壞必須修復,擬配合國霖機電贈送高架作業乙次,全面檢修高架燈具,目前清查損壞情況如次:
(一)   乙棟:梯廳感應燈*2、杯燈*2、門廳40W日光燈*3、筒燈*4
(二)   交誼廳:崁燈*3
(三)   丙棟:梯廳感應燈*1、門廳40W日光燈*3、筒燈*1
(四)   健身房:入口崁燈*1、崁燈*4、筒燈*8、杯燈*2
(五)   大廳:天花板層板燈40W日光燈*4
目前高架日光燈都為黃光,不在免費範圍內,筒燈可能需要改燈,以上燈具(另含191139車位前車道燈2盞、1F公廁排風扇)國霖機電報價15,215元。
【決議】同意以議價14,500(含稅)全數修復。
五、 公用燈具規劃事宜
說明:社區已超過十年,一些設備逐漸損壞,將採漸進方式進行修復,以減少社區管理費之壓力,惟目前照明燈具將逐步汰除T-8燈管,是否配合燈具損壞時一併更換為LED燈具?請委員會做成決議,以利後續維修作業依據。
【決議】持續使用T-8燈管,待T-8燈管斷貨後,後續更換為LED燈管。
六、 園藝合約價格及施作次數調整
說明:
()1122日景輝園藝保養時,財委見園藝修整頻率過高,建議比照鼎藏光明社區調整為每月1次,並建議展延合約或請廠商降價,經與景輝園藝劉邦俊先生連繫後,建議社區採行下列方案:
甲案:每月施作14小時,每月維護費調整為4,000元。
乙案:每年5~9月每月施作2次,每次4小時,維護費維持7,000元;10月至隔年4月,每月施作14小時,每月維護費調整為4,000元。
()原預計明年3月種植樹蘭200株部分,重新報價為11,000(樹苗7,000元、培養土101,000元、工錢3,000)
【決議】甲案過半數通過;另樹蘭同意以11,000元價格(樹苗7,000元、培養土101,000元、工錢3,000),委託園藝公司於1063月種植200棵。
七、 地下室安全梯KCA門禁裝置調整及B1對講機故障事宜
說明:地下室安全梯KCA門禁裝置有礙逃生,建議將KCA刷卡機構及按鈕解鎖裝置對調,另B1甲、乙棟KCA對講機故障需要檢修,因社區目前無弱電廠商,KCA又屬專業廠牌,擬請准訪商修復(集程科技、樹驊科技或太古意)
【決議】同意請前三家報價,納入1061月份管委會討論。
八、 B1乙、丙棟防火感應門無法有效閉鎖
說明:乙、丙棟住戶多次反映B1防火感應門無法有效閉鎖,有安全顧慮,經實際勘查與了解,主因為防火感應門變形及下沉造成,目前廠商修繕意願不高,僅能以標語提醒住戶「隨手關門」,如需根本改善,可能必須更換,經初步訪價60A防火等級(阻燃1小時、耐燃1小時)1扇門約需25,000元。
【決議】請碩士研究鎖可否協助社區修復軸心,後續再議。
九、 國霖例行性保養缺失
說明:118日國霖例行性保養缺失,計有消防浮球開關、廢水池滾珠浮球開關及消防考克等需檢修更換,經國霖機電報價浮球開關5,513(含稅),消防考克42,730(含稅),職建議議價7,500(含稅) ,並納入1063月施作。
【決議】同意議價7,500(含稅) ,並納入1063月施作。
十、 B2-78號車位連續壁牆面粉刷
說明:A6住戶反映,B2-78號車位連續壁牆面斑駁,有礙社區觀瞻,建議社區處理,經勘查該區域應是防水修補後未粉刷塗裝,面積約為18平方米,擬採購百合白水性水泥漆5G*1、油漆盆、油漆刷、油漆滾筒、刷桿、手套等裝備,自行塗裝粉刷,所需金額實報實銷。
【決議】同意由總幹事施作,所需金額實報實銷。
十一、   B2甲、乙棟揚水池旁空間淨空
說明:日前B2甲、乙棟揚水池旁空間堆滿雜物,於12/2日淨空後擬以木作封閉,初估需8*1.8吋角材16(每枝約135)8*4*4mm合板4(每片約400),經費約需3,760元,補土及油漆另計,由總幹事施作,擬採實報實銷。
【決議】同意由總幹事施作,所需金額實報實銷。
十二、   中庭南面花圃積水事宜
說明:中庭南面花圃排水系統故障多年,持續大雨就會積水,建議鑿孔排水,經協調正昇鑽孔工程行楊宗興先生,本社區鑽40cm*5cm之孔徑,11,500(未稅),計畫鑽2孔約需3,000(未稅)
【決議】同意實施。
十三、   松下大道建案施工事宜
說明:松下大道建案由翔威建設開發,松下營造負責承造,係地下3層地上11層之集合住宅,工地負責人為許先生,所長為松下營造吳銘彰先生,起造前曾委託台北土木技師公會實施鄰房鑑定3次,鑑定標的物為甲乙棟地下2樓至頂樓,本社區曾發函相關單位,均函覆該案依法建築符合相關法令,當時曾向技師提出外牆情況,技師未勘查僅回復如有受損,松下會負責復原(相關資料如附件)
【決議】請總幹事密切監督施工情形,適切提出工地對社區外牆產生之影響;另請依H12蕭先生建議,於松下大道完工前協商清洗社區外牆事宜。
十四、   修訂社區規約
說明:本社區規約訂定於945月,98411日第一次修訂,部分條文已不再適用,部分規定應予以修訂,為配合1064月份區分所權人會議中討論決議,擬自本月份例行會議起先行整備作業,部分增修條文先擬草案規劃如下。
「人間琉璃社區住戶規約」修訂條文對照表
條目
修訂條文
原條文
備註
第一條
「人間琉璃社區」(以下稱本社區)訂定規約條款如下,本社區全體區分所有權人及住戶均有遵守之義務。
本『人間琉璃社區』訂定規約條款如下,本社區全體區分所有權人及住戶均有遵守之義務:
調整為第一條並修訂條文
第二條第一項
本規約效所及範圍
本規約效率所及範圍
調整為第二條,錯字修訂
第三條第一項第三款

第四款
地下室汽車停車位空間應依買賣契約書之約定使用,機車停車位則應依社區管理約定使用。
本社區停車場管理辦法授權管理委員會制定之。
地下室汽、機車停車位空間應依與豐邑建設股份有限公司之買賣契約書約定使用。
本項管理辦法授權授權管理委員會制定之。
條目修訂
買賣已不再限定豐邑建設
第四條第一項第三款第()

第十三款
本社區之重大修繕或改良(總金額15萬元以上,15萬元()以下修繕或改良授權管理委員會依社區採購管理辦法執行)
會議記錄應包括下列內容:
(一)      開會時間、地點。
(二)      召集人及主席
(三)      出席人員(比例)
(四)      討論事項之經過概要及決議事項內容
(五)      臨時動議及決議
(六)      管理委員選任事項
本社區之重大修繕或改良。



會議記錄應包括下列內容:
(一)       開會時間、地點。
(二)       出席區分所有權人總數、出席區分所有權人之區分所有權比例總數及所占之比例。
(三)       討論事項之經過概要及決議事項內容
條目修訂
增加總金額


依縣政府規定辦理修訂
第五條
公寓大廈有關文件之保管責任
公寓大廈有關文件之保管責任
條目修訂
第六條第一項第二款
管理委員會委員人數
()~()管委會之名額合計為9名,ABCDEFGH棟各2名,店面為1名,由各棟之區分所有權人互選;第()不分區由該屆委員互推之。
管理委員會委員人數
前一~五項管委會之名額合計為9名,AB棟為2名,CD棟為2名,EF棟為2名,GH棟為2名,店面為1名,由各棟之區分所有權人互選;第六項不分區由該屆委員互推之。
條目修訂
內容修訂
第七條
管理委員會會議之召開
管理委員會會議之召開
條目修訂
第八條
主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員之資格及選任
主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員之資格及選任
條目修訂
第九條
主任委員、副主任委員、財務委員之取消資格
主任委員、副主任委員、財務委員之取消資格
條目修訂
第十條
主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員之權限
主任委員、副主任委員、財務委員及管理委員之權限
條目修訂
第十一條
公共基金、管理費之繳納
公共基金、管理費之繳納
條目修訂
第十二條
管理費、公共基金之管理及運用
管理費、公共基金之管理及運用
條目修訂
第十三條
共用部分修繕費用之負擔比例
共用部分修繕費用之負擔比例
條目修訂
第十四條
共用部分及約定共用部分之使用
共用部分及約定共用部分之使用
條目修訂
第十五條
專有部分及約定專用之使用限制
專有部分及約定專用之使用限制
條目修訂
第十六條第一項第十五款
公共環境維護
本條之各項管理規定授權管理委員會制定之。
公共環境維護
條目修訂
增訂
第十七條第一項第十九款
公共秩序安全維護
本條之各項管理規定授權管理委員會制定之。
公共秩序安全維護
條目修訂
修訂
第十八條
財務運作之監督規定
財務運作之監督規定
條目修訂
第十九條
糾紛之協調程序
糾紛之協調程序
條目修訂
第二十條
違反義務之處置規定
違反義務之處置規定
條目修訂
第二十一條
分管約定
分管約定
條目修訂
第二十二條第一項第七款
其他事項
本社區之公告欄設置於一樓大廳、各電梯車廂內及各棟樓地下一、二樓電梯梯廳內。
其他事項
本社區之公告欄設置於一樓大廳及各電梯車廂內。
條目修訂
修訂共告位置
第二十三條
本規約訂定立於民國九十四年五月一日
本規約第一次修訂立於民國九十八年四月十一日。
本規約第二次修訂立於民國一○六年四月十日(草案)
本規約修訂立於民國九十八年四月十一日。

【決議】請各位委員詳閱修訂草案增修訂條文內容,納入1061月份會議再討論。
十五、   增修訂社區相關管理辦法
說明:
(一)   本社區現有停車場管理辦法、公共設施管理辦法、裝修管理辦法、環境清潔及垃圾管理、鞋櫃管理辦法、社區採購辦法、冷凍()櫃管理使用規定及公共電源暨燈光使用規範等,十餘年運作以來,部分條文已不再適用,部分規定應予以廢止或增設(如委員出席費支領規定),擬自本月份例行會議起先行整備作業,部分增修條文先擬草案規劃。
(二)   建議廢止公共電源暨燈光使用規範。
(三)   建議修訂停車場管理辦法、公共設施管理辦法、裝修管理辦法及社區採購辦法。
(四)   建議增訂委員出席費支領規定。
社區規約及相關管理辦法修訂完成後,重新印製每戶乙冊,並公告執行。
【決議】同意規劃,請總幹事列管持續辦理。
十六、   來賓停車位使用辦法調整
說明:
(一)   緣起:目前社區有住戶使用來賓車位頻繁,且長時間使用,形成資源分配不均且無法兼顧公平性現象。
(二)   管理規定:依社區停車場管理辦法,來賓停車位應採預約制,前半小時免費,逾半小時則每小時收費20元,夜間2200~翌日凌晨0700時一律收費100元。
(三)   現行作法:住戶提出需求後辦理,無收費。
(四)   建議改變作法如後:
1.    原則仍採預約制,住戶如有臨時需求則須視停車位情況調整,以預約者為優先。
2.    每次停車時間以4小時為原則,超過4小時則每半小時收費10元,逾時未滿半小時者以半小時計算。
3.    夜間停車逾2200時後至翌日凌晨0700時,不論時間長短一律收費200元。
4.    每戶每日申請來賓車位以一個為限,住戶舉辦活動使用來賓停車位不得超過二個車位。
5.    社區公設工程施工及任務需要時,得免費使用來賓車位,單一工程以1個位置為限。住戶裝修施工車輛停放來賓車位,前半小時免費,以後每半小時收費10元,逾時未滿半小時者以半小時計算。
【決議】請各位員再研究並指導總幹事修訂辦法,納入1061月份會議再討論。
十七、   機車位管理作法
說明:社區目前有105個機車位,多年前曾做分配沿用迄今,有住戶分配3~4個車位,有住戶完全沒有獲分配,有住戶原分配車位長期未用已被管理中心私下轉用,有住戶有車位長期未用已被他人占用等諸多情形,目前管理中心資料不全,幾乎所有機車位都已被使用,惟因住戶陸續更迭後都提出車位需求,目前有G7H13都提出需求,還有一輛停於B2空位,形成管理困擾。
(一)   依據社區停車場管理辦法,機車位管理現行相關規定摘錄如後
1.    機車位每半年申請一次,每戶至多申請一機車位,並發給機車停車證一張,若有剩餘之車位則開放第二次申請,使用期限分上半年1-6月與下半年7-12月。
2.    申請機車停車位之住戶於申請之初,得繳納該期之所有維護費用,若需停車場遙控器則需另向管理服務中心購買。
3.    汽車停車位至多停放一輛汽車,機車位至多停放一輛機車或兩輛腳踏車,若住戶停放重型機車時需申請兩個機車停車位,以免妨礙其他住戶權益。
(二)   前項各項規定目前均未實施,以致有住戶占用或閒置情形,為在公平條件下增進住戶權益、廣拓管理基金來源及提升管理效能,建議改變作法如後:
1. 本社區現有105個機車位開放住戶申請,93戶每戶至多一個機車位(含店面),為求公平起見,機車位置採抽籤方式決定,由管理機構訂定統一抽籤時間,如不克出席抽籤時,則由管理機構代為抽籤不得異議,抽籤完畢後由管理中心統一公告周知,於車位標定戶號,並每二年發給機車停車證一張。
2. 管理費:每一機車位新台幣600/每年。
3. B2剩餘之12個車位由管理委員會收回,並委託管理中心辦理租賃,每機車位清潔管理費100~200/月,納入社區管理費統一收取及運用。
4. 請租賃機車停車位之住戶於申請時,需一次繳納該期()之所有維護費用,若需停車場遙控器則需另向管理服務中心購買;申請租賃人數超過車位數者,則採抽籤決定,未抽中車位者,已繳維護費用無息全額退回。
5.車位不得停放汽缸容積超過249CC的重型機車,但得依住戶之需求停放機車或腳踏車,但每個機車位至多停放一輛機車或兩輛腳踏車。
6.住戶如將機車位租賃予其他住戶使用,須出示租賃契約至管理中心登記列管。
(三)   因涉及住戶現有權益,直接修訂相關規定實施可能會有反對意見,是否納入區分所有權人會議決議辦理?
【決議】
(一)   在現況下檢討挪出三個車位予需要的住戶。
(二)   改變作法增列「7.開放汽車後方停放自行車乙輛,由社區統一劃設停車位置」,並全案提交第12屆區分所有權人會議討論決議。
十八、 汽車位可否同時停放汽車及重機事宜
說明:122日有住戶在社區LINE群組詢問:「請問重機可以跟汽車同時停放在車格裡嗎?」,目前社區確有此情形,惟因社區停車場管理規定裡未規範,請委員會指示如何處理。
【決議】250CC以上重型機車必須停放汽車格,同意每一汽車格停得放汽缸容積250CC以上重型機車二輛,或停放汽車乙輛及250CC以上重型機車乙輛,但均不得超出停車格;同時停放汽車及重機時,為顧及整體美觀,重機不得停放靠近行車道側,並不得妨礙其他住戶。
伍、臨時動議:
案由一:B10住戶漏水修繕事宜
說明:B10住戶浴廁天花板漏水案因涉及公共設施部分,1051月份管委會決議由管委會負擔修復金額二分之一,B11負擔二分之一,當時估計總維修金額約需8,000元。
【決議】同意執行,請總幹事協調住戶、訪商勘查報價,總金額在8,000元內立即執行,超過則重新納入1061月份管委會討論。
案由二:維修費品報廢事宜
說明:社區半年來維修廢品堆積甚多,請准報廢後回收。
【決議】同意執行。
案由三:蕎爾時尚餐廳邀請特約
說明:蕎爾時尚餐廳來函邀請本社區加入特約,請准是否參加?
【決議】同意。
案由四:車道出入口鐵柵下方鐵絲網更新
說明:車道出入口鐵柵下方鐵絲網使用年久已腐朽不勘,請准同意採購不鏽鋼細目網替代。
【決議】同意。
案由五:B2揚水池需上鎖
說明:B2更換甲丁棟揚水馬達時發現所有揚水池均未上鎖,現有鎖頭均無鑰匙,考量安全需要,建請全面更新。
【決議】同意,請併議題八決議請碩士研究鎖辦理。
陸、主席結論
柒、散會


主委簽名:許家騄2016.12.12.

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