人間琉璃社區管理委員會第11屆106年1月份會議紀錄

時  間：106年1月5日(星期四)晚上19時30分
地  點：社區一樓閱覽室
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承總幹事

出席委員:許家騄主任委員、陳素貞財委、馬曉燕委員、戴意家委員、林芝芝委員、易厚余副主任委員(許主委代理)、殷德箴委員(陳財委代理)。

列席廠商(單位)：

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	12月會議決議106年3月份種植200株，含10包培養土，總價11,000元，列管。
二、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕傾斜事宜	9月份會議決議納入第12屆區分所有權人會議討論決議(金城初估54萬)，列管。
三、GH棟頂樓防水工程	H棟頂樓防水工程已於11月16~29日施作完畢，工程款11.4萬元(未稅)，分二期付款，每期5.7萬元(未稅)，第1期款已於1月4日付款；G棟頂樓防水工程預劃106年1月施作，工程款預估8.6萬元(未稅)，亦分2期付款，列管執行。
四、游泳池六項閥損壞、漏水、濾水馬達軸封更換、開放前整備	除開放前整備外，餘如議題一(預計106年3月一併辦理)。
五、社區開辦游泳教學課程	106年泳池開放時辦理，列管。
六、閱覽室空調修理	委員會決議106年4月份更新，屆時再進行訪商(目前訪商萬士益、華菱、禾聯)。
七、社區汙廢水外排管線解決方案	縣府委商已於12月21日動工，23日完工灌漿，26日敷面，待押花上色，列管。
八、社區視聽室器材修復事宜	9月份會議決議納入106年4月份區分所有權人會議討論決議，列管。
九、丙棟頂樓水塔漏水	106年1月份會議決議先維持現狀，俟狀況至必須修復時再行辦理，結案。
十、B1汙廢水管全部通管事宜	10月份會議決議由浩源公司以73,500元(含稅)承作，已於105年10月17~18日完工，19日堵塞補通管，該公司保固乙年並同意分三期付款，第三期21,000元(含稅)已於1月4日付清，結案。
十一、國霖機電總檢及例行保養缺失	一、     B2北側廢水3吋PVC三通，12月22日更新，待付款(2,730元)，列管。 二、     揚水池馬達2只更新，議價45,000元(含稅)，分二期付款，105年11月23日更換完成，第2期22,500元已於1月4日付清，結案。 三、     緊急播音系統「手動火警語音」部分國霖已免費修復，話筒免費更新，結案。 四、     滅火器12月13日收回99件，已於12月16日檢查完畢復位，預計106年2月付款(16,632元，含稅)，列管。 五、     火警自動警報設備6,800元(含稅)，12月13日更新，106年3月付款，列管。 六、     消防呼水槽1只議價11,000元(含稅)，預計106年1月辦理，列管。
十二、162號車位漏水	12月15日森達前來補打4針(需800元，未稅)(餘9針)，目前準備觀察至106年2月5日，待確定有無漏水現象，列管。
十三、健身房腳踏車採購案	決議採購BH立式健身車，已委託專家採購於12月21日安裝完成，預算18,999元，實價16,000(含稅)，1月4日付款，結案。
十四、社區人行道設置防撞桿事宜	106年1月會議決議改在52、76號靠車道側各加裝二具，預劃本月裝設完成。
十五、高架燈具全面檢修事宜	已於12月21日完成，預算14,500元(含稅)，因部分燈座故障未換，實支13,830元；另乙棟門廳開關損壞更換及丁棟1F梯廳改燈1盞工資600元，實支金額14,430元(含稅)，待付款，列管。
十六、公用燈具規劃事宜	待無T-8可用時再換LED燈管，列管。
十七、園藝合約價格及施作次數調整	105年12月起每月1次，金額改4,000元。
十八、消防浮球開關、廢水池滾珠浮球開關及考克等需檢修更換	議價7,500元(含稅)，均於12月22日完成(南面廢水池滾珠浮球開關另案檢討)，預計106年3月請款，列管。
十九、B2-7、8號車位連續壁牆面粉刷	12月14日購入油漆材料一批，總金額1,575元(含稅)，12月16日粉刷完畢，結案。
二十、B2甲、乙棟揚水池旁空間淨空	因零用金預算排擠，本項工程預劃106年2月進料施工。
廿一、中庭南面花圃積水事宜	已於12月12日完成，鑽2孔3,000元(未稅)，已於106年1月4日付款，結案。
廿二、松下大道建案施工事宜	總幹事嚴密監控執行情形
廿三、機車位管理作法	規劃作法增列「開放汽車位後方停放自行車乙輛，由管委會劃設停車區域」，送交第12界區分所有權人會議決議，列管。
廿四、汽車位可否同時停放汽車及重機事宜	12月會議決議同意，納入停車場管理辦法修訂。
廿五、B10漏水修繕事宜	12月13日上午1030時森達劉先生至B10現勘，其漏水情形可在8,000元額度內完成，已協調B11住戶於12月24日施工，並由B11及委員會各付款4,000元，待付款。
廿六、車道出入口鐵柵下鐵絲網更新	待零用金額度足夠時辦理採購，列管執行。
廿七、B2揚水池上鎖事宜	碩士研究鎖報價1只200元，社區打9折，8組鎖頭報價1,440元(未稅)，已由零用金墊款支付，並上鎖完成，結案。
廿八、增修訂社區相關管理辦法	列管，持續辦理。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至106年12月25日止，活儲金額為1,195,942，定存350萬、利息131,413元，合計4,827,355元，扣除12月份廠商請款支出394,194元，餘額為新台幣4,433,161元整。

二、  管理費欠繳情況：

(一) 105年第3季(7-9月份)應收988,002元，結至106年12月25日止，實收978,636元，百分比99.05%(均含S2及S9回饋廣告費用)，未(遲)繳金額合計9,366元。

(二) 105年第4季(10-12月份)應收988,002元，結至106年12月25日止，實收954,588元，百分比96.62% (均含S2及S9回饋廣告費用)，未(遲)繳金額合計33,414元。

三、  車道遙控器*16枚、門禁磁扣*32枚，每只售價：遙控器450元、磁扣65元。

肆、議題討論:

一、 游泳池設備維護相關事宜

說明：依據主委指示辦理，目前游泳池設備多數損壞，主要設備有(1)36吋過濾桶。(2)六項閥。(3)管路重接乙式。(4)3吋止水閥。(5)3HP馬達軸封。(6)按摩池按鈕。為因應明年度開放整備，11月15日請艾瑟倫特公司來社區了解，11月21日該公司報價結果摘錄如次：

(一)     泳池維護部分：

1.     提供社區設備及水質維護，費用12,000元/月(未稅)，包含提供自動給藥機乙台、每週至社區維護設備及水質乙次、維護水質所需藥劑，以維持水質。

2.     租用水龜費用2,500元/月(未稅)。

3.     綜合前項，艾瑟倫特公司應可提供14,500元/月之維護合約(含稅15,225元)，今年佑昇泳池維護合約為15,000元/月，請委員評估是否另行招商。

(二)     過濾設備部分：36吋石英砂過濾桶、六項閥、管路乙式修復費用為57,015元(含稅)(水電邱錦宏先生回復無法承作)。

(三)     過濾馬達軸封部分：3馬馬達軸封更換3,000元(未稅，國霖報價5,000元)。

(四)     泳池回水閥門部分：3吋閥門更換約12,000元(未稅)，原因係須全面更換線路所致，國霖報價為3,255元(含稅)。

(五)     按摩池按鈕部分：報價1,800元(未稅)，如係線路故障則要詳細檢查才可報價。

(六)     社區估計重大維修費用其中游泳池修繕部分編列為105,000元，目前初估總金額約74,565元(含稅，如由國霖改閥則總價為65,070)，在預算額度內。

【決議】經會議充分討論獲得決議如次：

(一)  泳池維護部分：仍以侑昇為續約第一優先，在15,000元預算額度內須提供水龜免費租用，且租用第一個月內需全額負擔維護費用，後續則依比例分擔。

(二)  過濾設備部分：協調廠商(艾瑟倫特公司)能否以55,000元(含稅)金額承作，並分二期付款，如獲得廠商同意，則請廠商安排106年3月份施工。

(三)  過濾馬達軸封部分：請艾瑟倫特公司立即施作更換，金額3,000元(未稅)。

(四)  泳池回水閥門部分：請國霖機電安排時間施作，金額3,255元(含稅)。

(五)  按摩池按鈕部分：請艾瑟倫特公司配合過濾設備檢修一併辦理，金額1,800元(未稅)，如無法恢復運作，則按摩池不再修復。

(六)  請森達工程是否能在22,000元(未稅)額度內完成游泳池漏水修復(東及南面)。

二、 地下室安全梯KCA門禁裝置調整及B1對講機故障事宜

說明：地下室安全梯KCA門禁裝置有礙逃生，建議將KCA刷卡機構及按鈕解鎖裝置對調，另B1甲、乙棟KCA對講機故障需要檢修，經請集程科技、樹驊科技或太古意三家廠商報價如下：

(一)      集程科技：線材及及五金另料500元，讀卡機對調及設定安裝2,000元，合計2,500元(未稅)。

(二)      樹驊科技：移機工資3,000元，五金另料1,000元，檢修工資500元，合計4,500元(未稅)。

(三)      太古意：地下室門禁刷卡機及開門押扣對調4,000元，線路修改2,400元，合計6,400元(未稅)。對講機乙台3,800元，更換工資600元，合計4,400元(未稅)。

【決議】由集程科技辦理地下室安全梯KCA門禁裝置對調。

三、 監視器故障檢修事宜

說明：社區監視器目前故障三部，其中固定式一部位於大廳，另二部為旋轉台式，一部位於116號車位旁，一部位於133號車位旁，經請三家報價如下：

(一)      集程科技：攝影機檢測費二台1,000元，材料另計，紅外線攝影機3,950元，工資1,000元，不含旋轉攝影機材料金額為5,950元(未稅)。

(二)      樹驊科技：高清攝影機乙台2,200元，迴轉台線2條400元，工資800元，合計3,400元(未稅)。

(三)      太古意：未報價。

【決議】由樹驊科技負責檢修三台故障監視器。

四、 B1乙、丙棟防火感應門無法有效閉鎖

說明：乙、丙棟住戶多次反映B1防火感應門無法有效閉鎖，有安全顧慮，經實際勘查與了解，主因為防火感應門變形及下沉造成，其中又以乙棟門較為嚴重，惟目前廠商修繕意願不高，經12月份會議決議請碩士研究鎖老闆檢修後無法修復，請宋鋁門窗老闆檢修，亦無完全修復把握，如需根本改善，可能必須更換，經初步訪價60A防火等級(阻燃1小時、耐燃1小時)1扇門約需25,000元，現階段除提醒住戶「隨手關門」外，以調校方式維持堪用。

【決議】維持堪用現狀，待確實無法維持時再更換。

五、 丙棟電梯3、9樓外門連動鋼纜檢修事宜

說明：12月20日上午富士達進行12月份電梯例行性保養，發現丙棟電梯3樓外門連動鋼索生鏽嚴重，9樓外門連動鋼索嚴重起毛，均有安全顧慮，廠商報價每條500元，合計1,000元(未稅)，建議立即更換。

【決議】請富士達公司更換，本項器材要求列入下二年度合約免費服務範圍內。

六、 乙棟走道抿石子道面修復事宜

說明：乙棟走道抿石子道面拱起良久，近日遭住戶踩破，必須進行修復，經請森達工程劉正義先生現場評估，建議施作2.9M*1.5M面積(約1.32坪)之抿石子道面，報價9,000元(未稅)，施工時需封閉走道。

【決議】森達報價過高，請另覓泥作師傅報價，林芝芝委員推薦黃師傅(0933-978-369)

七、 社區公共用電最高需量小於契約容量事宜

說明：台電來函通知社區公共用電契約30千瓦，經常用電約20千瓦，每月基本電費約5,196元，如調降至25千瓦，每月約可省866元電費，去年9月時曾超用31千瓦被罰400多元，請委員會決議是否調降(統計表如附件3)。

【決議】經委員會詳細分析用電情況後決議如下：

(一)  同意調降契約用電至25千瓦。

(二)  大門照明度不足，請總幹事研究加裝照明。

八、 交誼廳旁柱面漏水緊急修繕事宜

說明：12月18日下午清潔及住戶均反映交誼廳旁柱面漏水，緊急叫修國霖機電，係公用水管破裂，經委員會在社區LINE族群討論後決定破壁檢修，國霖21日拆卸石材後發現為預留水龍頭塑膠閥頭斷裂所致，已修復並預留水龍頭佈線，檢修工資1,200元(2人)，水龍頭連工帶料350元，合計1,550元(未稅)；森達收尾6,500元(未稅)，其中含石材4,500元及工資2,000元，已於23日修復妥。因係豐邑未設之預留管頭破裂，經請榮主任討論後，同意支付一半修繕款項。

【決議】同意認列緊急修繕部分。

九、 追認甲棟揚水池浮球開關緊急修繕

說明：職12月13日1700時巡視社區時發現甲棟揚水池有流水聲，請國霖機電檢測人員了解，確定止水浮球開關損壞，緊急報修後於當日1740時修復，連工帶料報價金額750元(未稅)，已上提案單請購。

【決議】同意追認。

十、 106年春節期間垃圾清運事宜

說明：

(一)  竹北市大型垃圾清除由家戶自行申請，3件以下免費，故本社區不統一辦理。

(二)  本社區春節期間垃圾清運及清潔人員春節期間上班須配合新竹市清運計畫辦理，惟新竹市春節垃圾清運計畫尚未確定，將另行呈報確定，謹建議各住戶於除夕前將家中垃圾清除完畢，春節期間圾垃間封閉不開放，春節後開始清運垃圾前再行開放，免生髒亂及影響衛生。

【決議】確定清運計畫另行呈報，不收垃圾期間原則不開放垃圾間，請公告周知。

十一、   社區是否投放老鼠藥事宜

說明：本鄰鄰長葉斯霖先生詢問社區有無需求投放老鼠藥，如有需求請向其領取使用。

【決議】請洽鄰長領取老鼠藥，投放於外圍區域，社區內不投放。

十二、   106年工作人員春節禮金及春節應節食品購置事宜

說明：

(一)   106年春節禮金援例辦理，目前任職滿一年以上者僅夜班保全胡孝義，日班保全及清潔人員均未滿半年，其中胡孝義工作敬業負責深獲住戶好評，建議發給春節禮金2,000元，並另發給獎勵金2,000元，其他日班保全時弘道、清潔張麗華都非常稱職，建議各發給獎勵金600元。

(二)   106年春節自1月27日起至2月1日止共計6天，此期間百市歇業，保全日夜班各1人肩負社區安全，無法擅離職守，請准許撥款採購應節食品(速食麵、糖果及應節水果)，除可招待訪客增進年節氛圍，亦可照顧辛苦執勤人員飲食，總幹事建議金額(500元*6天=3,000元)，在委員會決議額度內實報實銷。

【決議】經委員充分討論後決議如次：

(一)  同意發給夜班保全胡孝春節禮金2,000元，並另發給獎勵金2,000元。

(二)  同意發給日班保全時弘道及清潔張麗華各600元獎勵金。

(三)  同意撥款1,500元購置應節食品，除供訪客品嘗外，亦可照顧保全飲食。

十三、   修訂社區規約

說明：本社區規約訂定於94年5月，98年4月11日第一次修訂，部分條文已不再適用，部分規定應予以修訂，為配合106年4月份區分所權人會議中討論決議，擬自本月份例行會議起先行整備作業，部分增修條文先擬草案規劃如附件4。

【決議】經審查同意納入第12屆區分所有權人會議辦理修訂。

十四、   來賓停車位使用辦法調整

說明：

(一)   緣起：目前社區有住戶使用來賓車位頻繁，且長時間使用，形成資源分配不均且無法兼顧公平性現象。

(二)   管理規定：依社區停車場管理辦法，來賓停車位應採預約制，前半小時免費，逾半小時則每小時收費20元，夜間2200~翌日凌晨0700時一律收費100元。

(三)   現行作法：住戶提出需求後辦理，無收費。

(四)   建議改變作法如後：

1.    原則仍採預約制，住戶如有臨時需求則須視停車位情況調整，以預約者為優先。

2.    每次停車時間：

A.      甲案：以4小時為原則，超過4小時則每半小時收費10元，逾時未滿半小時者以半小時計算。

B.      乙案：每戶每月發給16小時免費停車卷(32張)，無停車卷者按時收費，每半小時收費10元，逾時未滿半小時者以半小時計算。

3.    夜間停車逾22：00時後至翌日凌晨07：00時，不論時間長短一律收費200元。

4.    每戶每日申請來賓車位以一個為限，住戶舉辦活動使用來賓停車位不得超過二個車位。

5.    社區公設工程施工及任務需要時，得免費使用來賓車位，單一工程以1個位置為限。住戶裝修施工車輛停放來賓車位，前半小時免費，以後每半小時收費10元，逾時未滿半小時者以半小時計算。

【決議】

(一)  經委員會討論後，因牽涉作業困難等多重問題，請重新研議後於2月份會議討論，待獲得共識後送區分所有權人會議決議修訂。

(二)  另有關住戶營業行為，造成公共設施使用頻繁問題，請一併研議，於2月份會議討論，併前項議題一併辦理。

十五、   增訂「管理委員會出席費支領規定」

說明：依據105年12月份會議決議辦理，增訂之規定詳如附件5。

【決議】經委員詳細審查後通過，待規約修訂完成後一併公告實施。

伍、臨時動議：

案由一：富士達公司建議社區電梯裝設防落條

說  明：105年12月27日社區住戶反映汽車鑰匙掉落電梯井內，經電話聯絡富士達免費取出，該公司建議社區裝設防落條，總經費12,600元(含稅)，如未裝設則自106年起，每次撿拾掉落物須付費500元(前已有會議決議不裝設)。

【決議】仍維持原議不裝設，請公告住戶妥慎保管財物，如有撿拾掉落物需求時，請自行連絡富士達公司辦理並付費。

案由二：請准建置B1庫房層架

說  明：職已於105年底將B1庫房整理清潔，為能收納社區物品及雜物，請准採購置物層架3組，擬採購2mm*38mm*38mm*12尺角鋼及8尺*4尺*12mm夾板製作，預計購置22枝角鋼，每枝估價約400元，計需8,800元；夾板3片，每片估價約850元，計需2,550元；組合螺絲另計，概估約500元，合計約需11,850元(未稅)，如蒙管委會同意，將在核定額度內實報實銷完成。

【決議】同意建置。

案由三：丙棟3F梯廳火警感應器及丁棟電梯照明燈損壞事宜。

說  明：1月3日國霖機電安裝呼水槽時適逢火警警報，經查係丙棟3F梯廳火警感應器故障，國霖建議檢修報價500元；另易副主委反映丁棟電梯內照明損戶1盞，經查非富士達保固範圍，管理中心亦無備品，請國霖報價中，王工程師口頭回復MR16 12V 5W的LED照明燈1盞約要500元。

【決議】丙棟3F梯廳火警感應器同意更換，金額500元(含稅)。另電梯燈待國霖報價，併請總幹事訪價備用。

陸、主席結論

柒、散會

主委簽名：許 家 騄2017.1.9.