人間琉璃社區管理委員會第11屆106年3月份會議紀錄

時  間：106年3月9日(星期四)晚上19時30分
地  點：社區一樓閱覽室
主  席: 副主委  易厚余                           會議記錄:張教承社區經理

出席委員:易厚余副主委、陳素貞財委、馬曉燕委員、戴意家委員、殷德箴委員(戴意家委員代理)、林芝芝委員(陳素貞財委代理)

列席廠商(單位)：

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	12月會議決議106年3月份種植200株，含10包培養土，總價11,000元，景輝園藝已於3月8日種植完畢，列管待付款。
二、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕傾斜事宜	9月份會議決議納入第12屆區分所有權人會議討論決議，列管。
三、GH棟頂樓防水工程	一、H棟頂樓防水工程已於11月16~29日施作完畢，工程款11.4萬元(未稅)，分二期付款，每期5.7萬元(未稅)，第2期款已於2月3日付清，結案。 二、G棟頂樓防水工程106年1月4日~13日施作完畢，工程款預估8.6萬元(未稅)，亦分2期付款，第1期3月3日付款，第2期列管執行。
四、游泳池六項閥損壞、漏水、濾水馬達軸封更換、開放前整備	一、     水質維護仍以侑昇為續約第一優先，在15,000元預算額度內須提供水龜免費租用，且租用第一個月內需全額負擔維護費用，後續則依比例分擔(佑昇合約部分如議題二)。 二、     過濾設備部分：已協調廠商(艾瑟倫特公司)同意以55,000元(含稅)金額承作，並分二期付款，廠商預計106年3月15、17日施工(星期三、五)，列管。 三、     過濾馬達軸封部分：請艾瑟倫特公司立即施作更換，金額3,000元(未稅)，施工時間同前。 四、     泳池回水閥門部分：請國霖機電安排時間施作，金額3,255元(含稅)，已於2/21日完成，待付款。 五、     按摩池按鈕部分：請艾瑟倫特公司配合過濾設備檢修一併辦理，金額1,800元(未稅)，如無法恢復運作，則按摩池不再修復。 六、     請森達工程能否在22,000元(未稅)額度內完成游泳池漏水修復(東及南面)，經與森達協商同意維持18,000元承作(未稅)，請森達安排4月施作期程。
五、社區開辦游泳教學課程	106年泳池開放時辦理，列管。
六、閱覽室空調修理	委員會決議106年4月份更新，詳細報價資料如議題四。
七、社區視聽室器材修復事宜	9月份會議決議納入106年4月份區分所有權人會議討論決議，列管。
八、消防浮球開關、廢水池滾珠浮球開關及考克等需檢修更換	一、     議價7,500元(含稅)，均於12月22日完成，預計106年4月請款，南面廢水池滾珠浮球開關另案辦理。 二、     1月17日保養發現二具消防考克鏽蝕，2月3日併南面廢水池滾珠浮球開關一併報價4,725元，二月管委會決議議價4,500元(含稅)施作，已於2/17日完成，待付款。
九、機車位管理作法	規劃作法增列「開放汽車位後方停放自行車乙輛，由管委會劃設停車區域」，送交第12屆區分所有權人會議決議，列管。
十、車道出入口鐵柵下鐵絲網更新	已於106年2月21日購入鐵絲網，金額899元，並於2月23日完成鋪設更新，結案。
十一、增修訂社區相關管理辦法	列管，持續辦理。
十二、丙棟電梯3、9樓外門連動鋼纜檢修事宜	富士達公司1月23日保養時完成更換，費用1,000元(未稅)，本項器材富士達已納入106~108年度合約免費服務範圍內，列管。
十三、大門照明度不足	大門照明度不足，請總幹事研究加裝照明，經與國霖研究地面投射燈修復，目前國霖仍在詢價。
十四、甲棟揚水池加裝檢視口	國霖建議揚水池加裝檢視口，4棟4具，每具450元，合計1,800元(未稅)，二月份管委會決議議價1,500元(含稅)施作，已於2/20施作完成，待付款。
十五、修訂社區規約	經審查同意納入第12屆區分所有權人會議辦理修訂。
十六、來賓停車位使用辦法調整	一、     有關來賓車位使用辦法調整已於二月份管委會審查同意，列管。 二、     另有關住戶營業行為，請參酌第廿一項辦理情形。
十七、增訂「管理委員會出席費支領規定」	經委員詳細審查後通過，待規約修訂完成後一併公告實施，列管。
十八、社區北面圍牆傾斜拆除及修復事宜	二月份管委會決議採納松下營造許經理建議，同意在維持社區安全與隱私情況下，以加框及鋼纜固鎖強化穩固外牆，待該案場完成地下室工程及地面二層基礎後，再與社區研擬拆除及加固復原作法(植筋加柱、結構封頂、與原有牆面及建築連結、外觀維護或修改等)，由管理中心與許經理保持密切聯繫與合作；另社區期望重建後牆面情況，已另送許經理參考作業。
十九、對講機檢修事宜	暫時維持現況，有反映問題的住戶先檢修，如係公共線路問題由社區負擔，如係住戶室內線路及話機則由住戶自行決定是否修復。
二十、第12屆區分所有權人會議召開日期及議題項目	第一次會議定106年4月15日(星期六)上午0900~1200時假交誼廳舉行，第二次會議暫定5月6日(星期六)上午0900~1200時實施(場地另訂)。
廿一、住戶營業行為超用公共設施事宜	暫不作大幅度調查，惟請上課老師開課凡超過3人以上班次，應提供學員名冊予管理中心列管，採團進團出作法，以減輕公設負擔，已通知CD12及A8配合作業。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至106年2月25日止，活儲金額為1,476,824，定存350萬、利息135,935元(存摺影本如附件1)，合計5,122,759元，扣除106年2月份廠商請款支出311,196元(如附件2)，餘額為新台幣4,811,563元整。

二、  管理費收繳情況：

(一) 105年第4季(10-12月份)應收988,002元，結至106年2月25日止，實收988,002元，百分比100% (均含S2及S9回饋廣告費用)。

(二) 106年第1季(1-3月) 應收988,002元，結至2月25日止，實收891,016元(含S2回饋廣告費用1,800元)，百分比90.18%，未(遲)繳金額合計95,186元(不含豐邑建設溢繳1,500元，則實際未(遲)繳金額為96,686元)。

三、  車道遙控器現有13枚， S7(50號)樂寶動物醫院購買1枚，尚餘12枚；門禁磁扣現有31枚，2月份未售出，尚餘31枚。售價：遙控器450元、磁扣65元。

肆、議題討論:

一、 社區瓦斯遮斷器系統不斷電系統損壞

說明：新竹瓦斯公司於106年3月1日至社區檢查瓦斯遮斷器系統，依規定該系統應該連結於不斷電系統，惟發現本社區系統直接連接電源，經查係不斷電系統故障所致，應立即採購不斷電系統更新，以維護社區安全。(110V、60HZ、額定容量1000VA網路初步訪價：(1)【北投3C】網路怪兵器：飛瑞A-1000不斷電系統2,020元；(2)墨水小舖：科風UPS COM-1000S離線式不斷電系統2,250元；(3)【也店家族】UPS_CyberPower 碩天1000VA在線互動式不斷電系統 2,580元。以上均不含運費)

【決議】請張經理於3,000元額度內辦理採購。

二、 富士達合約事宜

說明：富士達電梯維護合約將於106年3月31日屆期，經與富士達協商後，已同意將外門連動鋼纜及電梯按鍵納入免費項目，另繼續提供每年度第一個月免服務費回饋社區，並將未按時通知社區保養日程列入罰則，案經財委審議後建議幾項修改意見：

(一)  合約年限為兩年，富士達誤植為一年，請富士達更正。

(二)  協商富士達可否免每年度第一個月服務費，但維護合約由半責調為全責。

(三)  罰則除延遲通知保養日期乙項外，應增加(1)電梯關人時，於接獲社區通知後30分鐘內未抵達社區實施搶救，罰當月服務費XX%。(2)電梯無故停機，於接獲社區通知後60分鐘內未抵達社區實施檢修，罰當月服務費XX%。

鑑於全責半責差異甚大，研判富士達同意可行性不高，惟富士達如同議修訂合約年限及增列電梯檢修罰則後，建議委員會予以續約，並持續爭取更優條件。

【決議】合約請富士達修改為二年，並同意增列檢修時限罰則後，請該司辦理續約。

(一)    電梯關人時，於接獲社區通知後30分鐘內未抵達社區搶救，罰當月服務費20%。

(二)    電梯無故停機，於接獲社區通知後60分鐘內未抵達社區實施檢修，罰當月服務費10%。

三、 採購視聽室除濕機

說明：二月份會議決議採購有品牌之基本型除濕機，經訪價以Panasonic國際牌F-Y105SW的價格最低，但以同品牌F-Y12CW的功率最低。(詳如附件3)。

【決議】同意採購HOMEBOX Panasonic國際牌F-Y105SW除濕機乙台。

四、 侑昇維護社區游泳池機房與水質合約

說明：經多次與侑昇公司協商後，完成泳池機房與水質合約調整(詳如附件4)，如蒙管委會審核同意，將辦理簽約事宜。

【決議】同意依附件4合約內容與佑昇續約，惟請張經理注意水情。

五、 閱覽室裝設落地廂型冷氣案

說明：去年十一月曾請易承電器報價93,600元(奇美)，另請華菱冷氣現勘後未報價，請侑城企業報價後，以裝設萬士益冷氣(15000KW)71,000元價格最優惠(詳如附件5)，惟需重新洽商付款方式。

【決議】本案因經費過高且效益待評估，建議納入區權會臨時動議討論。

六、 大廳內門雨遮門楣鏽蝕

說明：D3住戶106年2月20日發現該處鏽蝕，經職親自查看情況，確實鏽蝕嚴重，但應屬可修復範圍，擬請併3F露臺公設檢修一併辦理。

【決議】同意併三樓露臺女兒牆修復案一併辦理。

七、 車位鎖故障檢修

說明：181車位因廠商停車不慎損壞(廠商已付款)，另182號車位鎖年久失修故障，建議一併更換，每只車位鎖1,600元，請准辦理更新。

【決議】同意更新。

八、 105年度消防安全設備檢修申報缺失改正

說明：國霖機電執行社區105年度消防安全設備檢修申報(缺失如附件6)，消防隊因本社區去年延遲申報，請本社區今年準時申報，今年逾時將直接開罰，將請國霖確實遵行，否則罰單由國霖全額負擔，另申請缺失改正部分國霖報價27,405元(含稅)，是否議價9折(含稅24,665元)，並分三期付款(8265、8200、8200)。

【決議】請張經理再與國霖確認檢修項目，本案延至4月會議再行討論決定。

九、 公共設施管理辦法修訂

說明：有鑑於第11屆區分所有權人會議決定停用點數辦法，建議全面廢除，並將定期集會作法納入(如附件7)。

【決議】

(一)  點數辦法同意全面廢除。

(二)  交誼廳可以飲食但維持不可烹飪。

(三)  游泳池因非制式且未派救生員，住戶親友維持不收費，但需全權自負安全。

(四)  本辦法俟社區規約修訂通過後一併公告生效，並分發每戶乙份遵行。

十、 社區裝修管理辦法修訂

說明：有鑑於多次通管均發現水泥塊，導致管道淤塞，建議爾後室內裝修有泥作工程項目時，除保證金外需另付3,000元管路檢查費，該費用將請通管廠商通管檢查，在施工完成檢查無水泥存留後，再辦理退還保證金手續。(如附件8)

【決議】草案申請規定第1、3點合併後同意修訂實施。

十一、   社區停車管理辦法修訂與彙整

說明：有鑑於機車車位管理辦法已於一月份會議決定納入區分所有權人會議討論，另來賓車位管理亦於二月份會議審議通過，另增修部分條文(如附件9)。

【決議】

(一)  停車位管理費有關機車位部分，請修訂與汽車位一致，採用50元/每月。

(二)  待區權會審議通過後辦理，如未通過則依實況重新檢討修訂。

十二、   新訂社區團購管理規定

說明：住戶因應社區團購需求建議訂定相關管理規定，應參考鼎藏光明社區資料，並依據社區實況需求，訂定草案如附件10。

【決議】同意立即公告執行，即起警衛不得再幫住戶辦理團購相關事宜。

伍、臨時動議：

陸、主席結論

柒、散會

主委簽名： 許  家  騄