人間琉璃社區管理委員會第11屆106年4月份會議紀錄

時  間：106年4月6日(星期四)晚上19時30分
地  點：社區一樓閱覽室
主  席: 主委  許家騄                             會議記錄:張教承社區經理

出席委員:許家騄主委、易厚余副主委、陳素貞財委、戴意家委員、馬曉燕委員、殷德箴委員(許家騄主委代理)、林芝芝委員(陳素貞財委代理)。

列席廠商(單位)：

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	12月會議決議106年3月份種植200株，含10包培養土，總價11,000元，景輝園藝已於3月8日種植及付款完畢，結案。
二、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕傾斜事宜	9月會議決議納入第12屆區分所有權人會議討論決議，已納入區權會議題，結案。
三、GH棟頂樓防水工程	G棟頂樓防水工程106年1月4日~13日施作完畢，工程款預估8.6萬元(未稅)，分2期付款，第2期4月5日付清，結案。
四、游泳池六項閥損壞、漏水、濾水馬達軸封更換、開放前整備	一、     水質維護仍以侑昇為續約第一優先，已於3月15日續約，結案。 二、     過濾設備部分：艾瑟倫特公司55,000元(含稅)承作，分二期付款，已於106年3月15日完工，4月5日付第1期款27,500元，第2期待付款，列管。 三、     過濾馬達軸封部分：艾瑟倫特106年3月15日更換完成，金額3,000元(未稅)，4月5日付款，結案。 四、     泳池回水閥門部分：請國霖機電安排時間施作，金額3,255元(含稅)，已於2/21日完成，4月5日付款，結案。 五、     按摩池按鈕部分：艾瑟倫特公司檢修情況良好，免費。 六、     游泳池外牆漏水修復，森達同意維持18,000元承作(未稅)，預劃4月5~11日施作(遇雨順延)，列管執行。
五、社區開辦游泳教學課程	經住戶反映後，協調侑昇、陽光魚、上禾等三家，預計今年7月開班，每期10堂課/4人小班制教學為限，擬重新辦理意願調查： 1. 侑昇：1:1/9,500/人、1:2/5,000/人、1:3/3,500/人、1:4/2,500/人。 2. 陽光魚：1:1/9,000/人、1:2/5,000/人、1:3/4,000/人、1:4/3,500/人。 3. 上禾：1:1/10,000/人、1:2/5,000/人、1:3/3,500/人、1:4/2,500/人。
六、閱覽室空調修理	106年3月份會議決議，納入第12屆區權會臨時動議討論有無修復必要，結案。
七、社區視聽室器材修復事宜	9月會議決議納入第12屆區分所有權人會議討論，已納入區權會議題，結案。
八、消防浮球開關、廢水池滾珠浮球開關及考克等需檢修更換	一、     議價7,500元(含稅)，均於12月22日完成，4月5日付款，結案。 二、     1月17日保養發現二具消防考克鏽蝕，2月3日併南面廢水池滾珠浮球開關一併報價4,725元，二月管委會決議議價4,500元(含稅)施作，已於2/17日完成，4月5日付款，結案。
九、機車位管理作法	規劃作法增列「開放汽車位後方停放自行車乙輛，由管委會劃設停車區域」，送交第12屆區分所有權人會議決議，結案。
十、增修訂社區相關管理辦法	已討論完畢，部分有關金額及住戶權益者，已納入第12屆區權會議題，結案。
十一、丙棟電梯3、9樓外門連動鋼纜檢修事宜	富士達公司1月23日保養時完成更換，費用1,000元(未稅)，4月5日付款，結案。
十二、大門照明度不足	大門照明度不足，請總幹事研究加裝照明，經與國霖研究地面投射燈修復中央二盞，目前國霖報價1,500元(未稅)，經4月份管委會決議(1)需保固二年。(2)議價1,500元(含稅)。(3)黃光。(4)另兩盞投射燈斷線。
十三、甲棟揚水池加裝檢視口	國霖建議揚水池加裝檢視口，4棟4具，每具450元，合計1,800元(未稅)，二月份管委會決議議價1,500元(含稅)施作，已於2/20施作完成，4月5日付款，結案。
十四、修訂社區規約	經審查同意並納入第12屆區分所有權人會議辦理修訂，結案。
十五、來賓停車位使用辦法調整	經審查同意並納入第12屆區分所有權人會議辦理修訂，結案。
十六、增訂「管理委員會出席費支領規定」	經委員詳細審查後通過，待規約修訂完成後一併公告實施，列管執行。
十七、社區北面圍牆傾斜拆除及修復事宜	二月份管委會決議採納松下營造許經理建議，同意在維持社區安全與隱私情況下，以加框及鋼纜固鎖強化穩固外牆，待該案場完成地下室工程及地面二層基礎後，再與社區研擬拆除及加固復原作法(植筋加柱、結構封頂、與原有牆面及建築連結、外觀維護或修改等)，由管理中心與許經理保持密切聯繫與合作；另社區期望重建後牆面情況，已另送許經理參考作業。
十八、社區瓦斯遮斷器系統不斷電系統損壞	3月會議決議3,000元額度內採購，已於3月10日於順發3C量販購入飛瑞A-1000VA，金額2,390元，並裝設妥，結案。
十九、富士達合約事宜	鑒於富士達3月22日零件報價失誤，經4月5日與富士達公司業務鍾家豪初步達成議約共識如後： 1.  103年9月29日以後迄106年4月5日社區更換零件溢收費用39,460元，將於後續社區更換零件中扣抵(零件折扣仍以8折計算)。 2.  106年4月合約簽訂後之優惠條款： (1)除電梯主鋼索零件維持8折外，其餘零件7折。 (2)CI-21BC電子板報價修正為1,000元。 (3)齒輪箱油每二年更換乙次，預估107年10月換油免費，109年10月換油收費，合約存續期間依此原則辦理。 (4)每次更換齒輪箱油時，必須清潔檢視口 3.  合約存續期間維修技術工程師必須具備合格證照。 4.  4月份管委會決議依前述條件請富士達公司修正合約後，送管委會辦理簽約。
二十、採購視聽室除濕機	依3月會議決議於3月10日訂購HOMEBOX特價機種F-Y105SW，金額4,690元，並於3月15日安裝啟用，結案
廿一、大廳內門雨遮門楣鏽蝕	併入第12屆區權會議題討論辦理，結案。
廿二、車位鎖故障檢修	已於3月14日安裝完成，結案。
廿三、105年度消防安全設備檢修申報缺失改正	已於3月21日與國霖同步確認缺失部分，共計11項38件，詳細情況如議題五。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至106年4月5日止，活儲金額為1,421,434，定存350萬、利息138,196元(存摺影本如附件1)，合計5,059,630元，扣除106年3月份廠商請款支出377,658元(如附件2)，餘額為新台幣4,681,972元整。

二、  管理費收繳情況：

(一)106年第1季(1-3月) 應收988,002元，結至4月5日止，實收946,416元(含回饋廣告費用3,600元)，百分比95.79%，未(遲)繳金額合計43,086元。

(二)106年第2季(4-6月) 應收988,002元，結至4月5日止，實收256,617元，百分比25.97%，未(遲)繳金額合計731,385元。

三、  車道遙控器現有12枚， E8、G11及G6各購買1枚，尚餘9枚；門禁磁扣現有31枚，E8購買1枚、G9購買2枚、G11購買1枚，尚餘27枚。售價：遙控器450元、磁扣65元。

肆、議題討論:

一、 B2停車場泳池設備室下方漏水修繕

說明：艾瑟倫特公司106年3月15日至社區檢修泳池設備，因大量排水及地板未作防水，導致B2下方滲漏積水，經請配合防水廠商森達估價，該面積約4坪，但滿布管線施工困難，擬採高壓水槍清洗完成後，以三道防水彈泥施作，壁面塗敷至30公分高度，工程完工後保固5年，報價18,000元(未稅)。

【決議】經管委會充分討論後，同意森達報價施作，請森達安排4月底至5月初施工，6月份請款，以分散預算執行壓力。

二、 汽車位後方開放住戶停放自行車乙輛事宜

說明：

(一)  A7、H9住戶反映，社區停車場才整理整潔，如開放停放自行車將有恢復原狀，建議維持現況。

(二)  管理中心就管理立場分析，本社區最大問題是自行車，有許多住戶自行車使用量偏低，有些老舊又未處理，導致占用暫存區及機車位，重新調整機車位分配有助於改善，建議機車位調整作法需繼續執行，至於汽車位後方開放停放自行車與否，請委員會討論決議。

【決議】維持原規劃送區權會討論決議。

三、 來賓車位管理方案調整

說明：A7住戶反映，不應限制來賓停車位；惟管理中心考量增加調度彈性及住戶權益公平性，請准依據前修訂作法實施，建議採購打卡鐘(網路價格約1,800~2,999元間可購得)管制車位停放時間，並維持原規劃於區權會中討論決議。

【決議】

(一)  管委會考量公平性及管理作業，決議維持原規劃送區權會決議。

(二)  增訂來賓停車位例假日及國定假日不收費。

(三)  如區權會決議通過調整方案，亦暫不設置打卡鐘，請管理中心研議以二聯式停車憑證取代。

四、 社區裝修有泥作需負擔管理檢查費事宜

說明：

(一)  A7住戶反映裝潢保證金即為施工履約保證，不應另行收取管路檢查費用。

(二)  社區去年遭逢數次汙廢水溢流事件，經通管後發現水泥塊及油塊，顯見有廠商施工時將水泥製品傾倒入汙廢水管路中，且社區唯一能確認施工廠商有無將水泥製品傾倒入汙廢水管路之方法就是通管檢查，而此項作法必須要通管廠商付費實施，依據使用者付費之理念，此筆費用理當由住戶或施工廠商承擔，管理中心建議維持原規劃納入第12屆區權會議題討論決議。

【決議】維持原規劃送區權會討論決議。

五、 105年度消防安全設備檢修申報缺失改正

說明：國霖機電執行社區105年度消防安全設備檢修申報，申報缺失改正部分國霖報價27,405元(含稅)，經3月份會議決議與國霖機電確認檢修項目後列入4月會議議題討論，經國霖機電張益豪工程師3月21日共同檢查，於斷電15分鐘後檢查故障情況，實際差異情況如下(檢查情況如附件3)：甲棟B2出口燈故障+1(LED每盞報價+945元)、樓層燈甲棟4F正常(電池-180元)、BB燈乙棟1MF*1誤植另甲B2*1漏列(本項無增減)、PL燈本社區已無(2盞-760元)、緊急照明LED燈乙棟1F*1(高架+400元)、2F*1(壁掛+380元)，實際報價應增加785元，經與國霖機電黃遠安經理議價，同意以23,000元(含稅)優惠價施作，並分二期付款。

【決議】同意以23,000元(含稅)施作，並分二期付款，請管理中心簽署時註明增減項目，並落實檢修工作；另凡是更換為LED燈具部分，請國霖提供二年保固。

六、 縣府電梯檢查缺失

說明：106年3月15日縣府專員及富士達公司蒞社區抽檢丙棟電梯，電梯使用情況安全無問題，106年3月22日縣政府函送不符合規定事項，需於文到30日內完成改善(4月26日前)，需改善事項如後：

(一)   點字標示部分未設置於按鈕左側。(3月26日縣府確認必須改善，已請富士達報價，力維新網路價不鏽鋼每片37元)

(二)   未設置入口觸覺裝置。(力維新網路價鋁合金H10*W18cm每片126元，106年3月29日電話連絡新竹縣政府工務處使用管理科承辦人林小姐確認，本項不用改善，縣府將另行專函通知)

(三)   本設備為緊急用昇降機，建議不宜設置樓層管制刷卡機。(3月26日與縣府確認本項可請廠商改善，樹驊修改程式報價2,100元(含稅)，於監控電腦桌面安裝緊急時可解除全區住戶刷卡管制之按鍵，並函知縣府備查)

【決議】經管委會討論決議如次：

(一)   點字標示部分未設置於按鈕左側部分，請管理中心協調富士達公司研提改善作法與報價，務必於期限內完成改善，如該公司可能造成延遲時，請管理中心專函縣府及富士達公司辦理展延。

(二)   未設置入口觸覺裝置部分，請管理中心協調縣府再確認免改善。

(三)   緊急用昇降機不宜設置樓層管制刷卡機部分，同意依縣府意見委託樹驊公司修改程式(2,100元，含稅)，並於完成後函送縣府核備。

七、 區分所有權人會議資料確認

說明：經統整相關資料後完成第12屆區權會資料，茲完成乙份草案供委員會確認後付印(影印費預估2,000元)。(另會議可能冗長超過午飯時間，請示具體作法)

【決議】區權會會議資料中有關委員出席費執行成效請修正後，同意付印94份，授權金額2,000元內執行，如有超過需求時請另行報告辦理；本次會議依往例不提供便餐，請管理中心備水供與會者飲用，額度1,000元。

八、 大廳內側感應門陽極鎖更換事宜

說明：本社區大廳北面內側感應門陽極鎖老舊，發生數次無法立即上鎖情況，經查該項產品系VGSE(禮銳)之ML200SDL陽極鎖，經詢問檢修及報價事宜，該司經銷商美德亞公司來電，得知社區使用年限及該鎖表徵，建議社區更換，報價1,800元(未稅)(如報價單)。

【決議】考量目前使用情況尚稱良好，本案暫不予辦理，待確實故障無法修復後再辦理更換。

九、 社區頂樓投射燈拆除事宜

說明：3月29日1700時G12住戶反映EF棟14樓投射燈懸垂危險，職經封鎖隔離住戶安全，並通知EF14住戶後，於3月30日入屋拆除，有鑑於一年內發生二起，建議全面拆除，經請前次蜘蛛人陳柏承先生報價，同意12,000元(未稅)拆除。

【決議】考量社區住戶安全性，同意以12,000元(未稅)全面拆除，請陳柏承先生投保並落實安全管理維護，不得發生工安意外。

十、 甲棟電梯12樓殘障按鈕電子板更換追認

說明：3月10日B12住戶反映電梯門不關，經緊急叫修後工程師林賢洋表示CI-21BC電子板故障需更換，將另行報價檢修，3月22日執行電梯保養，職順便詢問新任維護工程師徐春煌，徐告知有現貨可立即更換，一片報價1,000元，如社區同意可立即更換，因在職授權額度內，請其立即更換妥，報請追認。

【決議】同意追認。

伍、臨時動議：
   案由一：竹縣低碳改造補助要點及資源回收形象改造

說  明：4月13日宣導說明請社區派員參加，補助購置資源回收桶(箱、架)每個經費不超過1萬元，個案補助經費以2萬元為限。
【決議】目前社區運作情況良好，暫不申請。
案由二：70-7F提區分所有權人會議住戶提案單
說  明：提案人為70-7F所有權人之妹，所提議題如下

(一)   游泳池例行性維護工作的執行。

(二)   設法解決蒸氣室安全問題取代全面禁止使用之討論。

(三)   住戶申請會議室、閱覽室及其他公共場域以供活動及上課使用規定之再議。

有鑑於上述議題均屬管委會之權責，無須於區權會中討論決議，請委員會做成決議後回覆之(草案如附件)。

【決議】請管理中心蒐整資料，以區權會決議為依據，於區權會召開前回復劉小姐。

陸、主席結論                             

柒、散會

主委簽名：許家騄 106.04.10.