人間琉璃社區管理委員會第11屆106年5月份會議紀錄

時  間：106年5月11日(星期四)晚上19時30分
地  點：社區一樓閱覽室
主  席: 主委  許家騄                             會議記錄:張教承社區經理

出席委員:副主委易厚余、財務委員陳素貞、林芝芝委員、戴意家委員(許家騄主委代理)。

列席人員(廠商、單位)：第12屆新任管理委員(易厚余、陳素貞、葉斯霖、魏國峰、陳德樹、陳培珠、吳芎凱)

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、游泳池設備修復及外牆漏水修復	1.  過濾設備部分：艾瑟倫特公司55,000元(含稅)承作，分二期付款，已於106年3月15日完工，5月3日付第2期款27,500元(付清)，結案。 2.  森達18,000元承作(未稅)，4月5~10日完工，5月3日付款，結案。
二、社區開辦游泳教學課程	1.  經4月重新辦理意願調查，僅3戶回覆，經協調C7及E6擬開一班，請管委會同意外招2名學生；另B10有2人，擬協調其是否自行開班，列管。 2.  5月份會議決議，由C7、E6、H7等三戶協商開一班；另B10部分由該戶決定。
三、大門照明度不足	1.  與國霖研究地面投射燈修復中央二盞，國霖報價1,500元(未稅)，經4月份管委會決議(1)需保固二年。(2)議價1,500元(含稅)。(3)黃光。(4)另兩盞投射燈斷線。 2.  經國霖確認本項為修改現品轉戶外用，無法提供保固，已請該司重新訪商報價。 3.  本案經5月會議決議停辦，結案。
四、增訂「管理委員會出席費支領規定」	經委員詳細審查後通過，已與規約分送區分所有權人，結案。
五、社區北面圍牆傾斜拆除及修復事宜	1.  二月份管委會決議採納松下營造許經理建議，同意在維持社區安全與隱私情況下，以加框及鋼纜固鎖強化穩固外牆，待該案場完成地下室工程及地面二層基礎後，再與社區研擬拆除及加固復原作法(植筋加柱、結構封頂、與原有牆面及建築連結、外觀維護或修改等)，由管理中心與許經理保持密切聯繫與合作；另社區期望重建後牆面情況，已另送許經理參考作業，列管。 2.  許經理已於4月底離職，將持續與新任經理保持聯繫。
六、富士達合約事宜	鑒於富士達3月22日零件報價失誤，經4月5日與富士達公司業務鍾家豪初步達成議約共識如後： 1.  103年9月29日以後迄106年4月5日社區更換零件溢收費用39,460元，將於後續社區更換零件中扣抵(零件折扣仍以8折計算)。 2.  106年4月合約簽訂後之優惠條款： (1)除電梯主鋼索零件維持8折外，其餘零件7折。 (2)CI-21BC電子板報價修正為1,000元。 (3)齒輪箱油每二年更換乙次，107年10月換油免費，109年10月換油收費，合約存續期間依此原則辦理。 (4)每次更換齒輪箱油時必須清潔檢視口。 3.  合約存續期間維修技術工程師必須具備合格證照。 4.  4月份管委會決議依前述條件請富士達公司修正合約後，已於4月11日簽約完成；本項除溢收款持續列管扣抵外，其餘部分結案。
七、105年度消防安全設備檢修申報缺失改正	社區105年度消防安全設備檢修申報，3月管委會決議與國霖再確認檢修項目，3月21日與張益豪工程師共同檢查，於斷電15分鐘後檢查，實際差異情況如下 1. 甲棟B2出口燈故障+1(LED每盞報價+945元)。 2. 樓層燈甲棟4F正常(電池-180元)。 3. BB燈乙棟1MF*1誤植、甲B2*1漏列(本項無增減)。 4. PL燈本社區已無(2盞-760元)。 5. 緊急照明LED燈乙棟1F*1(高架+400元)、2F*1(壁掛+380元)。 6. 實價應增加785元為28,190元，經與國霖黃遠安經理議價，同意以23,000元(含稅)優惠價施作，並分二期付款。 7. 4月管委會決議依前項約定施作，但LED燈須提供二年保固。 8. 本項改善已於4月27日實施完畢，將分二次請款。
八、B2停車場泳池設備室下方漏水修繕	艾瑟倫特公司106年3月15日至社區檢修泳池設備，因大量排水及地板未作防水，導致B2下方滲漏積水，經4月管委會決議，由森達工程18,000元(未稅)施作，森達4月27日至5月5日施作完工，6月請款。
九、縣府電梯檢查缺失	106年3月15日縣府專員及富士達公司蒞社區抽檢丙棟電梯，電梯使用情況安全無問題，106年3月22日縣政府函送不符合規定事項，需於文到30日內完成改善(4月26日前)，需改善事項如後： 1.  點字標示部分未設置於按鈕左側部分 2.  未設置入口觸覺裝置：106/3/26日電話連絡新竹縣政府工務處使用管理科承辦人林小姐確認，本項不用改善。 3.  本設備為緊急用昇降機，建議不宜設置樓層管制刷卡機。(3月26日與縣府確認本項可請廠商改善，於監控電腦桌面安裝緊急時可解除全區住戶刷卡管制之按鍵，並函知縣府備查) 【決議】經管委會討論決議如次： 1.  點字標示部分未設置於按鈕左側部分，富士達每部電梯車廂控制面板報價為60,000元(未稅)，4月21日主委與富士達業務徐仁竣、鍾家豪協商後，請富士達重新報價，折扣溢收款後，希望能在15萬元額度內，以利社區辦理。 2.  未設置入口觸覺裝置部分，已協調縣府再確認免改善。 3.  緊急用昇降機不宜設置樓層管制刷卡機部分，目前委託樹驊公司修改程式(2,100元，含稅)，已於5月11日確認修改完成，擬全案完成後一併函送縣府核備。 4.  因全案作業不及，已發函縣府延期改善，縣府尚未回覆。
十、社區頂樓投射燈拆除事宜	1.  3月29日1700時G12住戶反映EF棟14樓投射燈懸垂危險，經封鎖隔離維護安全，並通知EF14住戶，於3月30日入屋拆除，有鑑於一年內發生二起，建議全面拆除。 2.  考量安全性，同意以12,000元(未稅)全面拆除，請陳柏承先生投保並落實安全管理維護，不得發生工安意外。 3.  本項已於4月10日拆除完畢，結案。
十一、甲棟電梯12樓殘障按鈕電子板更換追認	甲棟12樓CI-21BC電子板故障需更換，新任維護工程師徐春煌一片報價1,000元，職請其立即更換妥，管委會同意追認，5月3日付款，結案。
十二、70-7F提區分所有權人會議住戶提案單	提案人為70-7F住戶，所提議題如下 1.  游泳池例行性維護工作的執行。 2.  設法解決蒸氣室安全問題取代全面禁止使用之討論。 3.  住戶申請會議室、閱覽室及其他公共場域以供活動及上課使用規定之再議。 4.  有鑑於上述議題均屬管委會之權責，無須於區權會中討論決議，請委員會做成決議後回覆之(草案如附件)。 5.  管理中心依4月會議決議蒐整資料後，重擬回復信函經主委審議無誤後，於4月11日回復劉小姐，結案。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至106年4月25日止，活儲金額為1,496,915，定存350萬、利息140,457元(存摺影本如附件1)，合計5,147,372元，扣除106年4月份廠商請款支出312,426元(如附件2)，餘額為新台幣4,834,946元整。

二、  管理費收繳情況：

(一)106年第1季(1-3月) 應收988,002元，結至4月25日止，實收960,429元(含回饋廣告費用3,600元)，百分比97.21%，未(遲)繳金額合計27,573元。

(二)106年第2季(4-6月) 應收988,002元，結至4月25日止，實收698,064元，百分比70.65%，未(遲)繳金額合計289,938元。

三、  車道遙控器現有9枚，C7購買遙控器1枚，尚餘8枚；門禁磁扣現有25枚。售價：遙控器450元、磁扣65元。

肆、議題討論:

一、 區分所有權會議決議事項

(一)      三樓露台女兒牆鐵架鏽蝕傾斜及大廳內門雨遮門楣鏽蝕檢修事宜

1. 通過外觀改採鐵柵欄式(與各樓層相同)。

2. 通過鋼材規格需較現行為佳，採熱浸鍍鋅烤漆方式重製，全案總金額62萬5仟元為上限，社區負擔金額22萬5仟元為限，廠商須保固10年並提供與總金額相當之擔保(銀行開立本票)。(本項工程招標投標單如附件)

(二)      視聽室器材修復事宜：區分所有權人會議表決維持現狀，各項設備不予以修復。

(三)      修訂社區規約：區分所有權人會議表決全數通過。

(四)      機車位管理作法：除機車位改為不收費外，其他修訂作法經區分所有權人過半數表決通過，汽車位後開放停放自行車1輛。

(五)      來賓停車位使用辦法調整：修正為日夜間例假日及國定假日均不收費，日間例假為週六及週日，夜間例假日為週五(或連續假期之前一日)及週六(或連續假期結束之前一日)，經區分所有權人過半數表決通過。

(六)      社區裝修有泥作需負擔管理檢查費事宜：經區分所有權人過半數表決通過。

(七)      閱覽室空調修理：區分所有權人會議表決均未過半，修復與否交由第12屆管理委員會討論決議。

(八)      第12屆委員選舉結果：

1. 店面委員-吳芎凱先生(S6)。

2. AB棟委員-陳培珠女士(A5)、魏國峰先生(B10)。

3. CD棟委員-陳致維先生(C5)、陳素貞女士(D3)。

4. EF棟委員-謝明君(EF10)、葉斯霖先生(EF12)。

5. GH棟-易厚余先生(H7)、陳德樹先生(H4)。

6. 預備委員-倪瑞韓女士(B12)、許家宏先生(E6)、余韻美女士(C8)。

(九)      會議紀錄及社區規章印製及發送事宜

1. 會議紀錄依規定印製95份，已於106年5月11日併社區規約等送達區分所有權人(依往例放置於信箱)，並公告之。(依法應於會議結束後15內送達區分所有權人並公告) (會議紀錄6頁)

2. 社區規約及相關規定併前項分送各區所有權人，本次計印製(1)社區規約。(2)停車場管理辦法。(3)公共設施管理辦法。(4)社區裝修管理辦法。(5)採購管理辦法。(6)委員出席費支領規定。(7)大廳冷凍及冷藏櫃使用管理規定。(8)團購物品管理規定。(以上計23頁)

3. 前述資料印製約31頁(含公函2頁)，印製95份計算，富翔曬圖店以每份25元優惠社區，計需費約2,375元。

【決議】

(一)     第一項至第六項決議已於5月11日發函區分所有權人，並公告週知。

(二)     第一項工程招標單審議通過，請辦理公開招標。

(三)     第七項移交第12屆管理委員會研議辦理。

(四)     第八項確認第12屆委員。

(五)     會議記錄及相關規定印製費2,375元，同意支出。

二、 管理中心對講機故障檢修

說明：106年5月7日夜間故障，無法與住戶溝通聯絡，因社區無弱電合約商，是否請集程科技檢修。

【決議】請集成科技檢修報價，如金額在緊急修繕額度內，請社區經理於社區LINE群組內呈報決議後，請社區經理上提案單辦理；如金額超過10,000元，則召開臨時管理委員會或交由6月管委會決議是否修繕。

三、 社區大門地面投射燈更新事宜

說明：3月會議決議社區大門前方地面投射燈更換2盞，惟因新品太貴，日前國霖報價為自行改燈價格，無法提供保固二年，經請國霖訪新品價格，迄今仍未報價。

【決議】經委員討論後，本案停止辦理。

四、 社區辦理活動事宜

說明：E6住戶反映社區都沒有活動，讓社區感覺死氣沉沉，建議由社區辦理如瑜珈、繪畫、氣功等課程或其他有益身心課程及活動，各重要節日也可辦理活動，以活化社區整體氛圍，至於課程可以問卷調查。

【決議】

(一)     社區同意住戶辦理各種課程，惟應以社區成員為主，凡社區成員使用公共設施均不收費，但非本社區住戶均需依本社區公設收費標準收費。

(二)     請社區經理協調豐邑建設有無活動贊助。

(三)     其他活動則由第12屆管理委員會規劃辦理。

五、 游泳池開放

說明：援例辦理，今(106)年度5月20日06：00時開放，9月20日06：00時關閉，此期間設備及水質維護由侑昇公司負責；另因泳池設備庫房照明度不足，擬請增設1盞日光燈(LED白光)，初估1,000元內可完成。

【決議】

(一)     依往例開放。

(二)     請社區經理購置攜帶式工作燈取代。

六、 泳池北面土地重新利用事宜

說明：易副主委106年5月3日告知泳池北面土地上種植樹木生長情況不佳，建議改鋪人工草皮或澆水，有鑑於該處為半封閉環境，幾無日照，建議重新利用：

(一)   該處泥土地面積為505cm*202cm=10.2㎡，目前草長2~3cm人工草皮寬度200cm者，每1cm長度約8元，505cm約需4,040元；草皮釘25cm長10枝120元，計需約4,160元(未稅)。(網路報價需依當時價格決定)

(二)   建議購置兒童用(1-8歲)溜滑梯、鞦韆及籃球框三合一遊戲台，網路價格3,500~7,000元間，活化社區空間。(網路報價需依當時價格決定)

【決議】管委會考量地區特性及住戶使用安全性，同意鋪設人工草皮，所需費用如超過前述金額，則請社區經理於LINE群組中討論決議。

七、 B2東北面排風機皮帶裂損

說明：國霖機電106年4月二次保養發現社區目前運作中排風機皮帶裂損，建請社區更換，以利B2排風及進氣，維持B2良好空氣品質，每條報價1,050元，4條合計4,200元(未稅)。

【決議】經討論後確有修復需求，決議議價4,000元(含稅)請國霖機電辦理。

八、 甲棟B1F及B2F排煙斷線

說明：國霖機電106年4月27日執行105年消防設備檢修申報缺失改善工程時，受信總機發報顯示甲棟B1F及B2F排煙斷線，為維護住戶安全，擬請國霖報價，納入下月會議討論決議。

【決議】請國霖機電檢修報價，納入6月份管委會討論決議。

九、 國霖機電5月第1次保養更換燈具事宜

說明：主委指示CD棟1F公廁照明不足，另GH棟B2F梯廳一盞燈不亮，請國霖機電更換，其中CD棟1F公廁一盞燈座需修改，共計更換燈座1具250元，LED高亮度燈泡3只450元，合計700元。

【決議】同意支出。

十、 GH棟B1防火門開啟過度導致門弓器損壞磁磚

說明：住戶反映該處破損，如不修復將會愈形嚴重，擬請泥作廠商報價，納入6月管委會討論決議。

【決議】同意訪商修復。

十一、   車道入口鐵捲門緊急修復追認

說明：106年4月10日入口鐵捲門故障，經緊急叫修，尚賀企業到場勘察後，係車道控制IC版損壞，經以維修板替換後正常，已上提案單經財委及主委核定，報請追認。

【決議】同意追認。

十二、   園藝廢棄物清運補貼追認

說明：106年5月8日景輝園藝保養，因泳池開放在即，大量修剪棕櫚梠樹，因故造成超過合約運量，請求社區補貼1車運費，經報請財委及主委同意(如提案單)。

【決議】同意追認。

十三、   台電來函要求至社區辦理「節約用電及用電安全」宣導

說明：台電新竹營業處奉令辦理，請社區安排時間地點及備妥投影設備，該處將派員至社區宣導。

【決議】社區無相關設備也無需求。

十四、   端午節工作人員禮金

說明：援往例辦理，目前社區任職滿一年的有社區經理、夜班保全胡孝義，任職滿半年的清潔張麗華，餘日班保全徐佳興及清潔許依婷均未滿半年，惟考量日班保全及清潔人員工作努力、負責盡職，建議從優發給。職建議如次：

(一)   夜班保全胡孝義：發給禮金2,000元。

(二)   日班保全徐佳興：從優發給獎金1,200元。

(三)   清潔張麗華：從優發給禮金1,600元。(任職滿半年)

(四)   清潔許依婷：從優發給獎金1,200元。

【決議】同意依社區經理建議之金額發給。

十五、   第11屆與第12屆委員交接事宜

說明：第11屆委員任期至106年5月任期屆滿，第12屆委員經由第12屆區權會選出，請在本次會議推選主委、副主委及財委，並由新舊任主委辦理交接，並辦理主委及財委變更程序，106年6月起改由第12屆委員會召開管理委員會。

(一)   印鑑交接(5月財報原則由第12屆主委及財委辦理)。

(二)   財務交接。

(三)   財產交接。

(四)   未竟事項移交。

【決議】

(一)   第12屆新任委員推選陳德樹先生(H4)擔任主任委員、易厚余先生(H7)擔任副主任委員、葉斯霖先生(EF12)擔任財務委員。

(二)   第11屆主委許家騄先生與第12屆主委陳德樹先生辦理社區印鑑移交。

伍、臨時動議：

案由一：消防隊公設防焰窗簾勘驗

說  明：消防隊106年5月8日至社區進行公共設施防焰窗簾勘驗，其中交誼廳紗簾為防焰材質，但百葉窗無防焰標示，消防隊蕭警官請社區自行改善(本次未開單)，近期將再到社區進行複檢，建議無防焰功能之百葉窗全數拆除，如確有需要時，僅針對西曬部分重新裝設防焰窗簾，可大幅節省社區經費。

【決議】經委員會勘查發現社區百葉窗亦為防焰材質，請社區經理與消防隊蕭警官再確認。

案由二：今網智慧科技公司行銷贊助事宜

說  明：今網智慧科技公司資訊服務專員莊小姐5月5日蒞社區拜訪，請管委會同意該公司投放網路文宣，並成為社區網路服務商(服務個人自費用戶)，為回饋社區將免費贊助社區ｅ化升級及設備(價值約50,000元)，如蒙同意，將請莊小姐於6月會議中簡報。

【決議】請今網智慧科技公司資訊服務專員莊小姐於6月會議中簡報。

陸、主席結論                             

柒、散會

主委簽名：許家騄5/10