人間琉璃社區管理委員會第11屆105年11月份會議紀錄

時  間：105年11月3日(星期四)晚上7時30分
地  點：社區一樓閱覽室
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承總幹事 

出席委員:主任委員許家騄、副主任委員易厚余、財務委員陳素貞、林芝芝委員、馬曉燕委員、殷德箴委員(陳素貞委員代理)、戴意家委員(易厚余副主委代理)。

列席廠商(單位)：

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、AB棟頂樓防水工程	B棟已於9月14日施作完畢，工程款8.6萬元，分二期支付，第1期4.3萬10月3日付款，第2期4.3萬預計11月4日付款結清，結案。
二、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	10月會議決議為利植物生長，決議106年3月份再行辦理。
三、B1 199車位漏水	持續觀察無重大變異，建議解除列管。
四、車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕及傾斜事宜	9月份會議決議納入106年4月份區分所有權人會議討論決議，列管。
五、H-13頂樓防水工程	8月份會議決議11月實施，廠商推規劃11月16~25日施作， GH棟比照AB棟金額及模式施作付款，列管。
六、游泳池漏水處理。	列管，106年3月討論是否施作。
七、閱覽室空調修理	10月5日易承電器報價奇美落地式RB- GA4CWM/RC-GA4CWM機型93,600元(未稅)，委員會決議明(106)年4月份更新。
八、游泳池濾水馬達軸封更換	列管，106年3月再行施作。
九、社區開辦游泳教學課程	列管，106年泳池開放時辦理。
十、76~82號汙廢水溢流東南旅行社求償事宜	東南旅行社竹科分公司協理薛惠美105年10月17日表示該公司電腦實際受損三台，總金額45,000元，擬由社區分擔23,010元，由五期管理費折抵，餘由該公司負擔，經委員會決議邀請該公司參與社區管理委員會運作會議，了解並融入委員會運作與管理模式，惟自9月份迄今均未參加，持續邀請，列管。
十一、社區汙廢水外排管線解決方案	縣府已允諾改善本社區排入公共管線部份，將持續與縣政府下水道科協商解決，10月26日與長欣利科技公司廖先生通聯，主辦(下水道科林賢鍠)及該公司11月2日前來會勘，預計12月中施工，12月底前完工，未根本改善前，請總幹事定期檢查陰井及B1汙廢水管路，列管執行。
十二、社區視聽室器材修復事宜	9月份會議決議納入106年4月份區分所有權人會議討論決議，列管。
十三、丙棟頂樓水塔漏水	9月份會議決議先做簡易電子箱防水設備(已完成)，俟預算充裕時再作水塔內部防水(預計106年3月)，列管執行。
十四、安全梯緊急照明燈故障	目前緊急照明燈故障4盞，緊急出口指示燈故障5盞，其中出口指示燈已更換燈泡妥，緊急照明燈部分決議由管理中心依國霖報價先行辦理，列管執行。
十五、電梯鋼纜主機齒輪箱油更換事宜	四部電梯齒輪箱油必須更換，惟管委會須瞭解為何更換不滿二年即劣化之原因，請總幹事查明上次(104年)電梯總檢時更換油品時間及規格，有無確實更換及油品質量等，社區傾向以報價50%之價格(10,000元)請該公司承作，經連絡該公司劉姓主管，同意10月份保養電梯時免費更換齒輪箱油，已於105年10月24日更新完畢，結案。
十六、豐邑建設提供社區無償辦理活動	9月份會議決議試辦一場，後續視成效檢討，經與豐邑陳小姐聯繫，已規劃11月8日(星期二)晚上1900~2100時蘋果醋DIY教學，假本社區交誼廳辦理。
十七、B1汙廢水管全部通管事宜	10月份會議決議由浩源公司以73,500元(含稅)承作，已於105年10月17~18日完工，19日堵塞補通管，該公司同意分三期付款，前兩期26,250元(含稅)，第三期21,000元(含稅)。
十八、國霖機電總檢及例行保養缺失	如議題決議
十九、車道出入口加設標註及標線事宜	由社區自行設置標線及加註「車道入(出)口」字樣，同時購置數量足夠交通錐(不設防撞桿)，由廢輪胎加強重量後，分置於標線兩側，提供人行道行人注意社區車輛出入，所需材料等實報實銷，已於10月13日完成，材料費1,319元，結案。
二十、採購無線電案	請力昇環保先商借BF-UV5二組來社區試用，該公司10月27日借社區二具SFE S820無線電，於B2無線電檢測良好，經總幹事與黃主任協商再申請1具，社區暫緩辦理採購。
二十一、泳池六項閥損壞	106年3月訪商修整游泳池設備時一併辦理。
二十二、162號車位漏水	10月份會議決議用打針防水防式處理，請森達現勘報價後，在LINE群組上討論決議；經森達報價1針200元，162號車位最多50針，經委員會過半數委員同意，已於105年10月11日第一次打針完畢，共計打37針， 10月26日現勘無漏水跡象，已於10月29日復原，後續如有漏水將賡續補打，列管。
二十三、丙棟電梯電子版更換	丙棟電子版(CI-BC21)合約價為3,500元，已於105年10月24日修復，結案。
二十四、管理中心飲水機殺菌保養	同意保養，已通知廠商下次送水時一併辦理。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至105年10月25日止，活儲金額為1,558,432，定存350萬，利息126,764元(存摺影本如附件1)，扣除10月份廠商請款支出340,559元(如附件2)，餘額為新台幣4,854,637元整。

二、  105年第4季繳費狀況：管理費應收984,402元，S1及S9廣告回饋各1,800元，合計988,002元，結至10月25日止，實收688,014元，百分比69.64%。

三、  管理費欠繳情況：

(一) 105年第3季(7-9月份)應收988,002元，結至10月25日止，實收948,993元，百分比96.05%(均含S2及S9回饋廣告費用)，未(遲)繳金額合計39,009元。

(二) 105年第4季(10-12月份)應收988,002元，結至10月25日止，實收688,014元，百分比69.64%(均含S2及S9回饋廣告費用)，未(遲)繳金額合計299,988元。

肆、議題討論:

一、 10月17~18日B1汙廢水管通管所見：

說明：

(一) 本社區105年8月24日疏通地下一樓汙廢水管，9月13日又發生堵塞。9月14日通管時發現主要是廢油結塊造成。

(二) 鑒於上述原因，社區決定10月17及18日全面通管，發現甲棟及丁棟生活廢水管嚴重堵油，也有部分水泥塊。

(三) 為避免持續堵塞情況產生，已通知住戶各種廢棄油品及施工水泥切勿排入下水道，請住戶將廢油另行包裝後投入廚餘桶或垃圾桶。

(四) 甲棟頂樓3處落水頭，2處完全貫通，1處無法完全貫通，主因為水泥堵塞。

(五) 中庭落水頭13處，12處完全貫通，1處無法貫通，主因為樹根堵塞。

【決議】爾後室內裝修有使用水泥的廠商，須提撥給社區3,000元管路維護檢查費，施工完畢一個月內，由社區委商通管檢查，如無水泥殘留，押金無息全額退還，如有水泥水泥殘留，則須付當年社區通管維護費總額之25%，請總幹事修訂相關規定作法。

二、 國霖機電總檢及例行保養缺失改善優先順序

說明：依據國霖機電總檢報告及近期例行保養缺失，實際勘查現場情況後，建議施作優先順序如次：

(一) 給排水系統B2北側廢水3吋PVC三通更新(2,730元)，建議立即更新。

(二) 火災廣播主機修復，由國霖機電請原廠報價後排程。

(三) 甲棟B機及丁棟A機揚水泵馬達更新，建議11月修復(47,355元)。

(四) 滅火器檢查(視實際數量)，建議12月檢查(每具160元)。

(五) 火警自動警報設備一式，建議1月修復(7,140元)。

(六) 呼水槽二具，經實際檢查僅一具漏水，建議1月先更換一具(11,550元)。

(七) 雨廢水排水系統改善(二組、4具無聲逆止閥更新)，建議2月更新( 20,076元)。

(八) 緊急照明燈23組，標示設備改善(方向燈6盞、緊急出口燈7盞、出口燈10盞、標示燈4盞)等，建議暫緩辦理、循序檢討。

(九) 消防瞄子水帶等，已調整無需求。

【決議】

(一)  給排水系統B2北側廢水3吋PVC三通(2,730元)，同意立即更新。

(二)  火災廣播主機委託國霖將故障情形提供原廠，並請原廠依據檢修項目個別報價，於下次委員會議討論決議後，再請原廠檢修。

(三)  與國霖議價更新二具馬達含稅及工資45,000元，並分二個月執行(11月及12月)，拆卸下來舊機由社區委商檢修，檢修完畢後做為社區備份馬達，檢修經費另案討論決議。

(四)  社區公共區域滅火器檢查改106年1月，併火警自動警報設備一式及呼水槽一具一併檢修。

(五)  雨廢水排水系統改善暫緩辦理。

(六)  緊急照明先修職檢查發現故障的4具(如社區檢修登記表所載)。

(七)  消防瞄子水帶等社區數量足夠，不另採購新品。

三、 健身房腳踏車損壞案

說明：H7住戶反映健身房二台腳踏車健身器均損壞已久，建議增購。

【決議】請總幹事訪商報價，納入下個月議題討論。

四、 社區人行道設置防撞桿事宜

說明：D3住戶反映有洗衣廠車輛及店面住戶貪圖方便走社區人行道，造成人車安全顧慮，建議在46、82號靠外側及52、76號靠車道側各加裝二具防撞桿，依巧好五金價格為一具675元，八具約需款5,400元。

【決議】請先協商泰雅與洗衣店勿將人行專用道當車道使用，如能改善就不裝設，如仍無改善，再納入下月會議討論決議。

五、 聖誕節活動及春節布置事宜

說明：104年有舉辦聖誕節贈送小朋友禮物活動，目前有社區住戶持反對意見，請示管委會有無辦理其他活動想法；另106年春節在1月28日，請示管委會是否延續歷年傳統布置大廳及梯廳。

【決議】今年聖誕節及明年春節僅布置社區，贈送聖誕節禮品活動停辦。

六、 購置遙控器及磁扣事宜

說明：目前管理中心控管遙控器已售完，磁扣僅餘7枚，擬請廠商先行製作遙控器15只，並製作磁扣25枚，金額實報實銷(目前遙控器售價450元、磁扣45元)。

【決議】同意採購。

七、 製作106-107年汽車證

說明：管理中心已援例完成，此次製作車證放大以利辨識，請准於會後辦理發放。

【決議】樣式需與前二年的不同，原則同意製作。

八、 管理中心馬桶故障

說明：管理中心馬桶使用年久故障，請准同意請廠商檢修。

【決議】同意訪商修復。

伍、臨時動議：

陸、主席結論

柒、散會

主委簽名：許 家 騄11/7