人間琉璃社區管理委員會第10屆(105年)5月份會議紀錄

時  間：105年5月14日(星期四)晚上7時30分
地  點：社區一樓閱覽室    
主  席: 主委李昇翰                               會議記錄:張教承總幹事 

出席委員: 李昇翰、葉斯霖、陳素貞、沈定甫(李昇翰代理)、陳頌平(陳素貞代理)

列席委員：11屆委員吳孟儒、戴意家、易厚余、許家騄

列席廠商：泳池維護廠商-侑昇行銷朱健銘先生   

壹、主席致詞: 略 

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、5/9日半正職清潔員何貴枝小姐離職，目前由公司傑能清潔公司郭小姐支援，情況堪稱良好。	已要求傑能公司盡快派員，請總幹事要求清潔效率，並研議下年度合約恢復2工。
二、建議雇請工人協助社區執行庭園植栽     美化修剪維護工作。	請總幹事儘速覓商執行。
三、針對甲棟頂樓鬆脫照明燈拆除案，鯨     鼎公司提供雇用吊車拆除方式處理，     報價8925元(稅)。	前總幹事張茂平先生曾訪價有廠商可以6,000元拆除，請協調前總幹事辦理。
四、針對住戶反映甲棟地下出入停車場感     應門故障，今協調廠商針對全社區感     應門地鉸鍊或門弓器全面檢查。	囿於目前廠商報價過高，請總幹事先行採購地鎖，自行加工試做後一組，上傳照片待委員會審議。
五、70號-xF住戶劉小姐提案單建議事項     討論： 1. 泳池與健身器材之維護 2. A,B棟停車場感應大門門弓器調整 (詳附件提案單)	1.  如議題一。 2.  決議健身器材損壞部分先行報廢除帳，後續視需要辦理採購。 3.  地鎖納前項辦理，門弓器部分再議。
六、甲棟住戶M小姐提案免費開辦氣功課     程，提供鄰居健身運動，詳住戶繕寫     公告乙則。	第10屆區權會決議：開辦住戶需提申請，由管理委員會審議，非住戶酌情收取清潔費並依規定換證，以維社區安全。
七、2/4-3/11鯨鼎公司換新社區公設組     ，詳請款單明細，合計4380元。	有關地下室泳池設備機房及庫房照明燈單據已請鯨鼎重開請款明細，預計納入五月份請款辦理。
八、傑能環保清潔公司依合約贈送社區環境消毒，預訂105年5月12日實施	請總幹事持續要求傑能環保清潔公司在合約年度內完成贈送服務項目。

叁、財務報告：

一、  本社區基金結算至105年5月10日止，餘額為新台幣5,105,698元整(含定存              350萬，利息111,431元；活期存款帳款金額新台幣1,494,267元整)。(如附件1)

二、  4月份廠商請款支出258,853元。(如附件2)

三、  管理費：

(一)104年(含)以前欠繳金額合計8,535元。

(二)105年1-3月份未(遲)繳金額合計46,503元。

(三)105年4-6月份未(遲)繳金額合計197,667元。

(四)合計252,705元。

伍、議題討論:

一、 研討社區游泳池開放事宜。

說明：依據第11屆第二次區分所有權人會議決議，社區游泳池循往例開放，需簽訂前置作業、水質及設備維護廠商。目前尋訪三家專業管理公司提供報價。

(一)海豚灣公司：

1.  前置作業：12,000元(一次、未稅)。

2.  水質及設備維護：12,000元/月(未稅)。

3.  泳池藥劑統包費3000元/月(未稅)。

(二)陽光魚公司：

1.  前置作業：12,000元(一次、未稅)。

2.  水質管理：10,000元/月(未稅)。

3.  機房保養：10,000元/月(未稅)。

(三)侑昇行銷管理：

1.   前置作業：10,000元(一次、未稅)。

2.   水質處理、機房保養：15,000元(未稅，含氯錠藥品，並提供水底吸塵器)。

請委員討論決議。

【決議】由侑昇行銷管理公司得標，預劃105年6月1日開放，開放至105年9月30日止，請廠商立即規劃泳池開放前置作業，蒸氣室考量安全因素暫不開放。

二、 研討第11屆第二次區分所有權人會議決議相關事宜。

說明：第11屆第二次區分所有權人會議已於105/5/5日召開完畢，相關決議是否委託第11屆管委會研議辦理。相關決議臚列如下

(一)  社區住戶召集非住戶使用公設收費及門禁管理事宜。

(二)  委員出席每月例會得支領出席費。(區分所有權人會議紀錄未生效，故本次會議仍不得支領)

(三)  地下室停車位淨化(不得堆放雜物)。

(四)  大廳公共空間物品放置與管理、冷凍及冷藏櫃使用管理。

(五)  社區檔案管理與維護，規約重發與修訂。

(六)  大廳窗簾拆除。

(七)  大廳及門廳地面晶化工程。

(八)  庭園花圃美化與維護。

(九)  大廳冷凍及冷藏櫃使用管理。

(十)  健身室運動設備維修與更新工作。

【決議】

(一)  第(三)、(八)項優先處理。

(二)  第(六)、(七)項請總幹事協調傑能籌辦，有困難時在訪商辦理，大廳窗簾堪用的應予保留。

(三)  健身室運動設備損壞者先行除障報廢，後續如有住戶反映時再行籌購，原則上採分年購入方式辦理。

(四)  其他事項納入第11屆管委員會持續列管辦理。

三、 研討大廳玄關門修復及社區感應門地絞鍊更換。

說明：大廳玄關門無法自動復歸上鎖，影響門禁安全，應列為第一優先修復項目，前張茂平總幹事已請廠商報價，惟目前均無廠商報價，另社區一樓安全梯及地下室感應門地絞鍊及門弓器也有損壞，是否辦理全面檢修。

 【決議】囿於修復經費過高，梯廳天地栓請總幹事先行試做一組，上傳照片後再由委員會審議。

四、 研討公共意外險合約事宜。

說明：社區與台灣人壽合作之公共意外險保險合約將於105/6/20日到期，該公司鑑於社區游泳池安全保險需求，另送要保書乙份(如附件3)，請委員討論。

【決議】同意以原價請台灣人壽續保。

五、 研討弱電設備維護廠商合約事宜。

說明：樹驊公司弱電設備維護廠商合約將於105/4/30屆期解約，前總幹事張茂平已尋訪含樹驊公司三家廠商報價：

(一)  樹驊公司-2500元/月，30000元/年。

(二)  數位公司-2000元/月，24000元/年。

(三)  視博公司-1800元/月，21600元/年。

        敬請各位委員討論。

 【決議】不再簽訂維護合約廠商，如有檢修需要時再行訪商辦理。

陸、臨時動議

【案由一】鯨鼎機電公司105/5/9日蒞社區實施合約定期維護保養，驢列三項需立即改正缺失，並報價19,700元(如附件4)，請討論是否列入下次委員會辦理。

【決議】暫不辦理，俟105年8月簽訂新合約商時檢討納入辦理。

【案由二】E8住戶建議加入「瓦香煨湯料理」特約商店，請委員會授權辦理。

【決議】同意。

【案由二】第11屆委員會當選委員介紹，並請推選主委、副主委及財務委員，與第10屆委員辦理交接。

【決議】第11屆委員推舉許家騄先生為主任委員、易厚余先生為副主任委員、陳素貞小姐為財務委員。

柒、主席結論：下次會議請總幹事準備各合約商資料供委員會參考運用。

捌、散會

              

                         主任委員簽名：