人間琉璃社區管理委員會第11屆105年6月份會議記錄

時  間：105年6月7日(星期二)晚上7時30分
地  點：社區一樓閱覽室    
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承總幹事 

出席委員:易厚余副主委、陳素貞財委、殷德箴、戴意家委員、林芝芝(陳財委代理)、馬曉燕(戴委員代理)、李昇翰(陳財委代理)。(詳如簽到表及委託書)

列席廠商：欣吉利園藝

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、建議雇請工人協助社區執行庭園植栽     美化修剪維護工作。	決議由景輝園藝7,000元得標，每月施作二次，試用期每月6,000元。
二、針對甲棟頂樓鬆脫照明燈拆除案。	由廠商陳柏承於5/19日拆除，結案。
三、針對住戶反映甲棟地下出入停車場感     應門故障，今協調廠商針對全社區感     應門地鉸鍊或門弓器全面檢查。	1. 各棟門廳均已換裝地鎖，材料費計支出192元，結案。 2. 社區大門門廳感應門先以修改鎖孔因應，持續辦理。 3. EF棟B2感應門門弓器及吸鐵固定器損壞，已抽調南面地下室直通梯B1感應門門弓器支應，結案。
四、70號-xF住戶劉小姐提案單建議事項     討論： 1. 泳池與健身器材之維護 2. A,B棟停車場感應大門門弓器調整 (詳附件提案單)	1.  泳池已於6/1日開放，由侑昇公司負責維護，預計9/30日關閉，水龜使用不滿一週就故障事宜，請協商該公司解決。 2.  健身器材損壞部分先行報廢除帳，待處理除帳事宜。
五、社區住戶召集非住戶使用公設收費及門禁管理事宜。	列入本次會議議題討論，俟獲得決議後持續列管辦理。
六、2/4-3/11鯨鼎公司換新社區公設組     ，詳請款單明細，合計4,020元。	有關地下室泳池設備機房及庫房照明燈單據已請鯨鼎重開請款明細，目前鯨鼎同意減價1,000，以3,020元請款，並已於六月份請款完畢，結案。
七、傑能環保清潔公司依合約贈送社區環境消毒，預訂105年5月12日實施	已實施完畢，結案。
八、委員出席每月例會得支領出席費。	區權會決議已生效，持續辦理，結案。
九、地下室停車位淨化(不得堆放雜物)。	B2-27、28號車位情況已改善，結案。
十、大廳公共空間物品放置與管理、冷凍及冷藏櫃使用管理。	持續列管辦理。
十一、社區檔案管理與維護，規約重發與修訂。	經統計本社區規章與住戶有關者，計有規約(8)、公設管理辦法(4)、裝修管理辦法(2)、停車場管理辦法(2) 、環境清潔及垃圾管理(2)、鞋櫃管理辦法(1)及公共電源暨燈光使用規範(1)等七種，計20頁，以94戶計算，於六家書局影印，需款約1,880元整，暫緩辦理，有需要者到管理中心查閱，由管理中心規劃辦理修訂，完成後再全面發放。
十二、大廳窗簾拆除。	傑能公司已同意由高挑玻璃淨化作業乙次轉換社區拆除，預計6月15日執行。
十三、大廳及門廳地面晶化工程。	傑能公司規畫於八月份執行。
十四、庭園花圃美化與維護。	總幹事已於5/23日執行中庭雜草割除，預計招標廠商進行維護。
十五、大廳冷凍及冷藏櫃使用管理。	持續列管辦理。
十六、健身室運動設備維修與更新工作。	健身器材損壞部分先行報廢除帳，待處理除帳事宜，後續視住戶反映及需求辦理。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至105年6月2日止，餘額為新台幣5,011,079元整(含定存              350萬，利息114,231元；活期存款帳款金額新台幣1,396,848元整)。(如附件1)

二、  5月份廠商請款支出300,025元。(如附件2)

三、  管理費：

(一)105年1-3月份未(遲)繳金額合計19,011元。

(二)105年4-6月份未(遲)繳金額合計82,776元。

(三)合計101,787元。

肆、議題討論:

一、 A13屋頂漏水問題。

說明：職5/19日拆卸A棟頂樓危險照明燈時，發現A13頂樓隔熱磚拱起之情形，經通知屋主到場勘查，發現屋內漏水嚴重，詢問豐邑表示已過保固期，因頂樓係公設，屬管委會權責，必須及早實施檢修，以免情況更形嚴重。

決議：因勘查現場合作廠商禾豐防水未到場，委員會決議另覓適合廠商，保固期須超過五年為要件，納入七月份例會辦理。

二、 地下室漏水問題。

說明：日前發現B1之199車位附近天花板滲漏水，邀請合作廠商禾豐防水公司勘查後，情況尚可控制，惟發現該車位旁之柱體裂縫持續滲漏水，廠商建議應立即檢修，以免日久影響結構之安全性，初步估價(三處施作，立柱、199車位上方管線、199車位前車到天花板)約需21,000~23,000元。

決議：因勘查現場合作廠商禾豐防水未到場，委員會決議另覓適合廠商，保固期須超過五年為要件，納入七月份例會辦理。

三、 環保合約廠商遴選。

說明：本社區目前垃圾由業豐環保負責，合約將至105年6月30日屆期，目前每月付款金額為9,000元，近年因社區資源分類不確實，該公司資源回收人力下降，以及回收所得逐年下降，導致不再收取本社區資源回收，以致影響清潔人員工作，經與業豐聯繫，該公司目前僅願執行每週二次資源回收，與本社區期望每週至少三次不符，擬重新遴選環保合約廠商(經與業豐瞭解本社區進場同意書至8/31日止)。

(一)業豐環保公司：

1.  每週一至週五收取垃圾廢棄物，每週乙次收取資源回收物，經詢問有無解決之道，該公司業務經理張先生回答，非是金額的問題而是人力問題，目前無法獲得人力從事資源回收的工作。

2.  合約價：9,000元/月(未稅)，6月3日詢問業務張經理，回覆合約到期前四個月評估本社區垃圾量後，下期合約醞釀調漲3~4,000元。

(二)新新竹環保公司：(如報價單)

1.  每週一至週五收取垃圾廢棄物，每週一、三、五收取資源回收物(不含廚餘)，同意社區在次月5日前以匯款方式辦理服務費付款。

2.  合約價：10,000元/月(未稅)。

(三)新鑫堯環保公司：本公司目前僅清運垃圾，不做社區資源回收。

(四)慶豐環保公司：本公司目前僅清運垃圾，不做社區資源回收。

(五)廣豐環保公司：每週一至週六清運垃圾，目前報價16,000元(未稅)。(如報價單)

決議：原則上委請新新竹環保公司負責，請總幹事務必協商解決廚餘問題。

四、 遴選園藝廠商事宜。

說明：依據第10屆5月管委會決議事項辦理，茲因景輝園藝報價每月7,000元，每月施作二次，不完全符合社區委員期待，擬重新辦理遴選。

(一)  景輝園藝公司：

1.  每月施作二次，每次派遣二工，施作四小時。

2.  合約價：試用三個月每月6,000元，正式每月7,000元。

(二)  欣吉利園藝公司：

1.   依該公司規劃施作期程及施作項目(如報價單)。

2.   合約價：13,500元。

(三)  許彬緯先生(心誠園藝)：(如報價單)

1.  首次花木全面維護修剪15,400元，廢棄物處理一式3,500元，合計18,900元。

2.  合約期間內每月施作二次，每次二個工作天，每月施肥乙次，含雜物清運每月12,700元。未來如調整為每月乙次，合約價調整為6,700元。

決議：由景輝園藝公司得標，須依管委會要求施作。

五、 游泳池主濾水桶維護事宜。

說明：侑昇公司進行游泳池設備維護時，發現主濾水桶進水管漏水，過濾石英砂結塊，建議社區維修並全面更新石英砂，目前報價23,247元(如報價單)。

決議：暫緩辦理。

六、 門廳及地下室地絞鍊、門弓器更新事宜。

說明：EF棟B2感應門電磁鎖脫落，5/24日以南面直通梯B1感應門門弓器更換後，目前情況堪用，另EF棟B1感應門亦無法完全閉鎖，故建議全面檢修，因地下室感應門均為防火門，必須採用重型(適用85-120公斤之防火門)，經訪價如次：

(一)  順發鋁門窗(新竹市)：台製重型每組約2,000元，每組安裝費約1,000元。(口頭報價)

(二)  勝發鋁門窗(新竹市)：台製重型每組約2,000元，施工費視組數另行研究。(口頭報價)

(三)  世鄮鋁門窗(竹北市)：本公司業務過於繁忙，經請示公司高層後，目前無法承接門弓器更新案件。

區分	北面梯	AB棟	CD棟	EF棟	GH棟	南面梯
B1	堪用	需更換	需更換	需更換	需更換	需更換
B2	堪用	需更換	需更換	堪用	堪用	需更換

地絞鍊部分，目前南、北地下室直通梯及EF棟門廳大門需更換。

決議：請將特力屋、HOMEBOX等廠商納入訪價，如更換八組可在16,000元內完成，就請該廠商施作，如超過該價格，則納入七月份例行會議中討論。

七、 社區住戶召集非住戶使用公設收費及門禁管理事宜。

說明：依據105年5月5日本社區第11屆區分所有權人會議決議事項辦理，經一個月統計，目前常用的有氣功班和瑜珈班，氣功班幾乎每天來，瑜珈班則每週一日，為能有效管理並充實社區經費運用，建議採取下列措施：

(一)      重要民俗節日期間(春節、端午節、中秋節、聖誕節)及例假日不開放非住戶使用。

(二)      住戶須事先提出申請，經管委會審核同意後交由管理中心執行門禁管理及清潔維護費收取(申請書如附件)，每次申請適用期限以八週為限，須持續辦理者應另行申請同意。

(三)      原定收費標準每次(3小時)室內20元、室外10元，收費標準過低，建議調高為每次(3小時)室內60元、室外30元(即室內每小時20元、室外每小時10元)。

區分	每週天數	概估人數	原標準		調整後
氣功班(室外)	5	10	10元	2000/月	30元	6000/月
瑜珈班(室內)	1	10	20元	800/月	60元	2400/月

決議：重要民俗節日期間(春節、端午節、中秋節、聖誕節)及例假日不開放非住戶使用，收費標準暫定調整為每次(3小時)室內60元、室外30元，申請表上需有公設使用起止日期，由管理中心製作重新製作申請表及來賓證並落實門禁管理。

八、 停車場地面整修事宜。

說明：停車場下坡轉彎處環氧樹脂已磨光，已發生多次住戶騎車時打滑跌倒，C棟(68-2F)宋先生建請解決。經洽詢坤銘企業社到場評估，將針對B1、B2嚴重區域施作厚度超過1mm的環氧樹脂塗層，中層並加金鋼砂增加耐磨度及防滑效果(全部施作3~4層，需一天時間完全乾燥)，其他磨損較小區域，則以塗敷面料修補，指標線部分會加以補強明顯，目前廠商(坤銘企業)僅針對B1及B2上下坡轉彎地區四個重點區域，估計施作面積57坪，報價13萬1,100元。(報價單如附件)

決議：有關未施工前安全問題，請先公告住戶減速慢行，另覓廠商在15,000元預算內先行施作B1下坡道轉彎處5公尺見方區域，需加強防滑效果，如超出預算則重新訪商納入七月份管委會例會討論。

九、 研討端午節禮金事宜。

說明：依社區往例辦理，目前社區符合資格工作人員如次：

(一)  保全員楊福安先生任職滿一年。

(二)  保全員胡孝義先生任職滿六個月。

(三)  清潔員林淑琴小姐任職滿一年。

決議：

(一)  夜班保全員胡孝義先生任職滿一年，端節禮金2,000元。

(二)  日班保全員楊福安先生任職滿六個月，端節禮金1,000元。

(三)  清潔員林淑琴小姐任職滿一年，端節禮金1,000元。

伍、臨時動議：無

陸、主席結論

柒、散會

主委簽名：