人間琉璃社區管理委員會第11屆105年7月份會議記錄

時  間：105年7月7日(星期四)晚上7時30分
地  點：社區一樓閱覽室    
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承總幹事

出席委員:第11屆委員會委員(如出席簽到簿)

列席廠商：森達工程劉正義先生、力網黃華宣先生

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、建議雇請工人協助社區執行庭園植栽     美化修剪維護工作。	景輝園藝已於105年6月27日進場，爾後每月依合約執行8日籍23日各執行乙次維護工作，結案。
二、針對住戶反映甲棟地下出入停車場感     應門故障，今協調廠商針對全社區感     應門地鉸鍊或門弓器全面檢查。	1. 社區大門門廳感應門無法密鎖，請廠商估價需拆卸、矯正、復原，工資約需2萬餘元，已由總幹事修改鎖孔完成，目前使用情況良好。 2. 全區B1、B2共更換8組防火感應門門弓器，6月份會議決議由勝發新鋁門窗公司以16,000元承作(未稅)，該公司已於7月1日施工完成，保固一年。 3. 結案
三、70號-xF住戶劉小姐提案單建議事項     討論： 1. 泳池與健身器材之維護 2. A,B棟停車場感應大門門弓器調整 (詳附件提案單)	1.  泳池已於6/1日開放，由侑昇公司負責維護，預計9/30日關閉，結案。 2.  跑步機三台目前故障二台，損壞器材先行保留待整，目前準備採購乙台，資料如附件。(擬併入第十項辦理，本項結案)。
四、社區住戶召集非住戶使用公設收費及門禁管理事宜。	重要民俗節日期間(春節、端午節、中秋節、聖誕節)及例假日不開放非住戶使用，收費標準調整為每次(3小時)室內60元、室外30元，住戶申請由管委會審核，管理中心落實換證及門禁管理，已公告自7月1日起實施，結案。
五、大廳公共空間物品放置與管理、冷凍及冷藏櫃使用管理。	持續列管辦理。
六、社區第二次水塔清洗。	傑能已於7月5日(星期二)實施完畢，AB棟頂樓水塔因故未實施，結案。
七、大廳窗簾拆除。	傑能同意由高挑玻璃淨化作業乙次轉換替社區拆除，並於6月15日執行完畢，結案。
八、大廳及門廳地面晶化工程。	傑能規劃於8月份執行，列管執行。
九、大廳冷凍及冷藏櫃使用管理。	持續列管辦理。
十、健身室運動設備維修與更新工作。	跑步機三台目前故障二台，損壞器材先行保留待整，目前準備採購乙台。
十一、環保合約廠商遴選	新新竹環保公司進場10,500元得標，已於7月1日進場，結案。
十二、停車場地面整修事宜	6月份管委會決議在B1入口5公尺見方範圍內施作，由森達工程公司議價15000元得標，並於6/26日~28日施作完畢，並於7/1日12時恢復通行，結案。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至105年6月27日止，餘額為新台幣5,084,446元整(含定存              350萬，利息117,181元；活期存款帳款金額新台幣1,457,265元整)。(如附件1)

二、  6月份廠商請款支出280,828元。(如附件2)

三、  管理費：

(一)105年1-3月份未(遲)繳金額合計7,845元。

(二)105年4-6月份未(遲)繳金額合計42,756元。

(三)合計50,601元。

肆、議題討論:

一、 A13屋頂漏水問題

說明：

(一)  A13頂樓漏水嚴重，經6月份會議討論，因原估價廠商禾豐防水未到場，委員會決議決議另覓適合廠商，保固期須超過5年為要件，納入7月份例會辦理。

(二)  與易副主委推薦廠商築藝公司連絡勘查現場後，報價為291,900元。

(三)  詢問殷德箴委員推薦森達工程表示約需20萬出頭，可提供保固10年。

(四)  經與主委討論後，建議請森達工程蒞臨現場提報，可否分A、B棟分開報價。

(五)  105年6月27日森達工程老闆劉先生蒞臨社區，原則上同意社區分A、B棟分開報價，A棟7月施作，分兩期請款，B棟9月施作，分兩期請款，同意各以10萬元承作，保固10年，請劉先生解說施作方法。

【決議】統由森達工程負責承做，A棟規劃7月份施作，工程款11.4萬元，分二期請款；B棟規劃9月份施作，工程款8.6萬元，分二期請款，廠商須提供10年書面保固。

二、 B1之199車位漏水問題

說明：日前發現B1之199車位旁之柱體裂縫持續滲漏水，以及附近天花板滲漏水，確實如易副主委分析，為車道出口垃圾間之位置，已於105年6月27日依主委建議委請森達工程劉老闆現場實勘，發現工程浩大，非單一方式可改善，建議持續觀察或請防水廠商施打藥劑。

【決議】本案暫緩辦理，先行觀察後續情形，再行檢討因應，請總幹事列管。

三、 網路維護廠商合約到期

說明：網路合約廠商力網維護契約到105年7月31日到期，合約價為10,000元/月，李昇翰委員建議廠商提供升級優惠，再談是否續約，請廠商報告。

【決議】力網提供尖峰時段50M、離峰時段100M之優惠方案，同意續約。

四、 68號2F陽台雨水倒灌

說明：68號2F宋先生多次反映雨水倒灌，經請專業通管公司全崴企業勘查，應為排水幹管賭塞，含清除中庭花圃落水頭疏通，該公司報價34,500過高，經再請日友環保衛生工程行進行評估報價如次：

(一)68號2樓疏通價2,000元(保固半年)，清洗價3,500元(保固1年)。

(二)疏通68號2樓及疏通中庭13個落水頭26,000元(保固半年)。

(三)清洗68號2樓及清洗中庭13個落水頭45,500元(保固1年)。

【決議】請日友環保衛生工程行針對68號2樓進行疏通，其他暫緩辦理。

五、 3F公設區域金屬女兒牆鏽蝕問題

說明：

(一)56號3樓沈先生反映，三樓公設(車道出入口頂樓、各店面頂樓)其中店面部分雖劃歸56號3樓及72號3樓約定專用，然車道出入口頂樓公設仍屬社區，目前該區域所設金屬及玻璃女兒牆部分金屬結構已鏽蝕，考量安全需求，建請社區維護。

(二)依據「公寓大廈管理條例」第十條第一項「專有部分、約定專用部分之修繕、管理、維護，由各該區分所有權人或約定專用部分之使用人為之，並負擔其費用。」之規定，應由56號3樓沈先生負責修繕、管理、維護。

(三)建議：

1. 依實際觀察，車道出入口上方56號及72號3樓並無實質之運用。

2. 安全圍籬確有翻修之必要。

3. 綜前所述，建議車道出入口上方重新歸屬於公設維護(修)，店鋪上方天台屬56號及72號3F約定專用部分，其修繕、管理、維護仍由該二戶負責。

【決議】車道出入口上方重新歸屬於公設維護(修)，店鋪上方天台屬56號及72號3F約定專用部分，其修繕、管理、維護仍由該二戶負責。

六、 重新採購跑步機乙台

說明：6月5日社區住戶反映，跑步機又損壞乙台，目前僅一台堪用，經主委同意重新辦理採購乙台，經實店及網路訪商下列機型均符合社區需求：

(一)  喬山：6.1T報價48,800元，Adventure3報價36,800元、Adventure5報價43,800元。

(二)  高島：T-776報價39,800元，REEBOX RVON-10421BK報價49,800元。

(三)  BH：F2WG6480B報價39,999元，G6421B Pro報價49,999元。

(四)  強生：CS-6620報價39,800元，CS-6630報價49,800元。

【決議】採購喬山Adventure5乙台。

七、 電梯事宜

說明：

(一)富士達6月21日進行例行性電梯保養時，發現部分調速機鋼纜有輕微鏽漬，目前尚可繼續使用，惟建議社區考量定期更換；另四部電梯主機鋼纜吐油持續中，目視檢測頗為乾燥，當油質無法阻隔空氣及濕氣時，鋼纜會逐漸生鏽，建請社區考量並規劃更換時機。

(二)富士達新竹服務站來函告知爾後電梯升降道內撿拾掉落物品將額外收取費用每次500元，該公司建議在每部電梯加裝防落條，每部裝設費用為3,000元，四部電梯合計需12,000元，裝設完畢後再有物品掉落，則由該公司全權負責撿拾，無須再收費。

【決議】請總幹事密切觀察每次電梯商保養狀況，確實有安全顧慮時提報管委會討論，電梯不加裝防落條。

八、 CD、EF棟B1及B2梯廳感應燈增設事宜

說明：CD、EF棟B1梯廳感應燈僅有1盞，如遭遇故障情況，將使梯廳完全沒有光線，為提升住戶使用安全，是否增設1盞？並請鯨鼎機電報價，納入8月份例會討論。

【決議】同意增設1盞，請鯨鼎報價，納入8月份例會討論。

九、 游泳池與按摩池間花台處理

說明：目前該區域除種植少部分紫色鵝掌拓外，約有1/2區域裸露土壤，有風時會揚起沙塵，且現有鵝掌拓蟲害嚴重，影響觀瞻，園藝廠商建議是否該鋪人工草皮。

【決議】同意鋪設人工草皮，請景輝報價納入8月份會議討論。

十、 管委會臨時提案執行作法

說明：職執行6月份財報製作時，有三筆費用是臨時提案執行，如社區泳帽製作6,500元、侑昇水龜修護3,938元及監視器電腦緊急叫修1,500元，該案由職提案經過主委批示後執行，財委原建議是否押後付款，經請示財委同意先以特許執行付款，再行討論後續作法，職建議如次：

(一)  甲案：為提升執行效率，委員會是否同意授權主委在某一額度內先提案執行，後須經次月管委會審議追認。

(二)  乙案：提案單尚有簽核欄位，臨時提案經財委、副主委及主委簽核同意後執行，經次月委員會審議追認。

(三)  丙案：臨時提案提案單須經半數以上委員簽核同意後執行並付款，經次月委員會審議追認。

【決議】7月份三案本次會議追認同意，後續仍維持緊急需求如安全維護、急難傷患、突發應變等事項，金額額度在1萬元內同意主委先行提案辦理，待下屆例會再行追認，金額超過1萬元以上應召開臨時管委會討論議決。

十一、   園藝廢棄物清運確認

說明：景輝園藝6月27日進場施作，因修剪泳池旁蒲葵及台灣欒木、社區前花台植物、入口車道鵝掌楸、中庭花圃植物及草坪，造成大量廢棄物，經裝載二車方始清運完成，依上月會議決議，每車清運費1,500元為上限，計須3,000元。

【決議】確認同意。

十二、   車道入口頂樓抿石子破損

說明：6月29日派遣清潔工至車道出入口及大廳頂樓清掃，發現入口頂樓抿石子地坪破裂，請委員會決議是否修復。

【決議】暫緩辦理。

十三、   中庭風雨走廊花台種植樹蘭事宜

說明：主委及副主委希望能在該處種植樹蘭，待長大後可以成為樹籬，經實際丈量兩端各約16.8公尺，因為花台深度不足30公分，廠商(樹海園藝)建議買小株樹蘭，成樹1棵要價約180元，30公分以下幼株1棵25元，運費每株約3~5元，15公分前後間隔種植，計須約200棵，約需費6,000元，經詢問景輝園藝，同意社區自購樹苗，該公司利用保養時段代種，如委託該公司包種30公分以下幼株一棵約要35元。

【決議】暫緩辦理，待天氣涼爽後再種植。

十四、   中庭風雨走廊鐵件銹蝕

說明：職巡查社區時發現，中庭風雨走廊南段(大廳至GH棟走廊)，有部分鐵件銹蝕，是否訪商修復或自行修復。

【決議】配合三樓公設女兒牆辦理，俟A、B頂樓防水完工付款後，再行討論。

十五、   AB棟頂樓水塔排水閥故障

說明：105年7月5日傑能清潔來社區請洗水塔，發現AB棟頂樓水塔排水閥故障無法排水，故未能執行頂樓水塔清洗工作(B2揚水池清洗完畢)，已請鯨鼎實施報價，建議納入下個月會議討論。

【決議】請鯨鼎實施報價，納入下個月會議討論。

伍、臨時動議：

一、目前社區更迭頻繁，請准同意辦理住戶普查。

二、中元節將屆，經討論後暫定8月13日(星期六)辦理社區普渡，請總幹事確定實施時間後公告，並做好相關準備工作。

陸、主席結論

柒、散會

主委簽名：