人間琉璃社區管理委員會第11屆105年8月份會議記錄

時  間：105年8月4日(星期四)晚上7時30分
地  點：社區一樓閱覽室    
主  席: 主委  許家騄                              會議記錄:張教承總幹事 

出席委員:第11屆委員會委員(如簽到表)

列席廠商：綠明機電(19：30)、國霖機電(19：40)

壹、主席致詞: 略

貳、上次會議決議執行情形暨工作報告 :

案          由	執   行   情     形	備註
一、AB棟頂樓防水工程	1.  A棟防水工程7月19日進場施工，7月25日完工，工程款11.4萬元，分二期支付，每期5.7萬元，第1期款已於8月5日付清。 2.  B棟9月施作，工程款8.6萬元，列管執行。
二、大廳公共空間物品放置與管理、冷凍及冷藏櫃使用管理。	目前使用狀況堪稱良好，惟E-6李小姐建議訂定使用管理規定(如附件1)，經管委會討論後，同意公告實施。
三、社區地下室停車場清洗。	傑能已於7月25及26日實施完畢，清潔效果不盡理想，該公司合約至9月30日屆期，建議重新招商。
四、大廳及門廳地面晶化工程。	傑能規劃於8月份執行，列管執行。
五、健身室運動設備維修與更新工作。	7月份管委會例會決議採購喬山牌Adventure5乙台，已於8月4日安裝妥善，結案。
六、中庭風雨走廊花台種植樹蘭	待天氣涼爽後再檢討辦理，列管。
七、B1 199車位漏水	持續觀察，列管。
八、網路維護廠商合約到期	由力網續約1年，離峰100M，結案。
九、68號2F陽台雨水倒灌	日友環保7月9日疏通完畢，結案。
十、CD、EF棟B1及B2梯廳感應燈增設事宜	7月會議決議辦理，鯨鼎報價每盞450元(未稅)，納入8月份會議決議。
十一、游泳池與按摩池間花台處理	7月份會議決議舖人工草皮，請景輝園藝報價，列管執行。
十二、AB棟頂樓水塔排水閥故障	7月會議決議辦理，鯨鼎報價每盞1800元(未稅)，納入8月份會議決議
十三、園藝廢棄物清運確認	確認2車3,000元，納入7月份請款，結案。

 參、財務報告：

一、  本社區基金結算至105年7月28日止，餘額為新台幣5,463,857元整(含定存              350萬，利息119,981元；活期存款帳款金額新台幣1,843,876元整)。

二、  7月份廠商請款支出365,820元。

三、  第一項結餘扣除第二項7月份廠商請款，實際結餘為5,098,037元。

四、  105年第3季繳費狀況：應收988,002元，結至7月28日止，實收731,267元，百分比74.01%。

五、  管理費前二季欠繳情況：

(一)105年1-3月份未(遲)繳金額合計60元。

(二)105年4-6月份未(遲)繳金額合計25,605元，3戶已發催繳通知。

(三)合計25,665元。

肆、議題討論:

一、 機電廠商遴選。

說明：機電廠商鯨鼎合約8月31日屆期，李昇翰委員建議重新招標，經電請綠明、國霖機電報價。

【決議】經現場廠商簡報後，國霖機電實務經驗遠優於綠明機電，且報價8,000元，年度消防檢修申報免費，亦優於綠明，並加贈每年1次鷹架換燈作業，經委員會討論後由國霖機電獲選為新合約廠商。

二、 世界之心保全及事務管理合約續約

說明：世界之心保全及事務管理合約8月31日屆期，目前政府雖然調整工時、週休等各項作法，造成營運成本攀升，然本公司本著為社區服務之理想，願意繼續以原價替社區服務。

【決議】保全及事務管理合約同意續約，惟貴公司應加強保全人員派遣調度作業，無論是見習或是換哨，均應提前將簡歷送達管委會，換哨尤須告知原因。

三、 清潔合約事宜

說明：傑能清潔合約9月30日屆期，依據5月份會議記錄決議，自今年度起之新合約恢復2工，另傑能贈送項目執行情況欠佳，半工人員派遣無法固定，且迄今公司均未派員督導值勤概況，建議重新辦理招標。

【決議】同意恢復2工並重新招商清潔公司，現有人員全部更新，請總幹事加強人員工作派遣及管理，新公司須配合本社區要求：

(一)  每週一至週日均須有工作人員值勤，分兩班值勤，A班：日、一、二、三、四值勤，B班：二、三、四、五、六值勤(每兩個月調班乙次)。

(二)  每日運作時段分二時段運作，A班：每日0700時至1600時，B班：每日0900時至1800時(均含午休1小時，每兩個月調班乙次)。

(三)  贈送項目：合約期間內提供(1)公設高挑玻璃及天花板清潔2次。(2)水塔及揚水池清洗2次。(3)地下室停車場清洗1次。(4)公設區域消毒2次。(5)公設石材地板晶化1次。(6)公設空調濾網及室外機清洗1次。

(四)  前項應於簽訂合約時排定施作期程，以利管理中心管理，施作一週前須提供施工公告10張。

(五)  勤務督導要求：勤務主管每週不定期督導1次。

(六)  罰則：明確訂定。

四、 H13屋頂漏水問題。

說明：H13屋主林小姐反映該樓頂樓漏水，請社區檢修，經總幹事現場勘查，確有漏水情形，納入本次例會討論辦理(預計105年11月份以後施作)。

【決議】鑒於社區經費拮據，擬待A、B棟防水工程結束及付款完畢後再行辦理，預計105年11月份以後實施。

五、 發電機電瓶緊急更換

說明：鯨鼎公司7月20日來社區保養，進行例行性發電機啟動時，無法啟動，經查為蓄電池故障，主委考量社區安全性，請該公司報價，二顆電池更新需費10,000元(未稅)，經議價後同意以10,000元(含稅)承做，已於7月29日更換妥，請管委會追認。

【決議】同意。

六、 CD、EF棟B1梯廳感應燈更換。

說明：依據7月份管委會例行會議決議事項辦理，CD、EF棟梯廳僅有一盞感應燈，故障時將直接影響住戶安全，決議各新設乙盞，經請鯨鼎報價，每盞燈報價450元(未稅)。

【決議】同意增設。

七、 AB棟水塔排水閥更換。

說明：依據7月份例行會議決議事項辦理，7月5日社區清洗水塔時，發現AB棟頂樓排水閥故障無法排水，必須進行更新，經請鯨鼎機電報價1,800元(未稅)。

【決議】同意更換。

八、 車道出入口頂樓及三樓約定專用平台女兒牆鐵架鏽蝕及傾斜事宜。

說明：H-3沈先生持續反映平台女兒牆鏽蝕及傾斜事宜：

1. 公設佔33.82%，約定專用佔66.18%。

2. 靠中庭之女兒牆總長度約24.88公尺，女兒牆只靠兩端牆面固定，支撐與底座鐵片嚴重鏽蝕，牆面有彎曲現象，有安全顧慮。

3. 請即刻進行改善措施，以免造成災害，否則難以劃分權責。

【決議】同意依總幹事規畫建議方案(如附件2)辦理訪商，訪商結果納入下次會議討論決議。

九、 游泳池漏水處理。

說明：職日前巡視游泳池時，發現東面外牆靠水龍頭處有漏水現象，據悉前黃育騰總幹事曾進行修補，蓋因全面檢修估價需費約20餘萬元，經請A棟頂樓防水施工廠商森達工程劉正義先生評估，如泳池東面外牆施以高壓水柱清洗、外敷二道防水漆、再抹抿石子外壁，應可達防水功效，社區優惠價18,000元。

【決議】請保持與廠商聯繫，本案納入明(106)年度計畫(3月)，列管討論執行。

十、 閱覽室空調修理

說明：依主委指示事項辦理，鑒於公設空調狀況不佳，經請宏開冷氣工作室劉先生現勘，大廳及交誼廳冷氣應正常，須清洗濾網或室外機，僅閱覽室一台冷氣繼電器損壞，叫修費、檢修費及材料費計須2,000元，請准同意修復。

【決議】同意修復。

十一、   松下營造委託台北市土木技師公會現勘事宜

說明：台北市土木技師公會發函請本社區委員會及66、68、70、72、76、78、80、82號等住戶，依台灣松下營造公司辦理136、138號鄰房現況鑑定案，第一次鑑定已於7月25日實施完畢，計有7戶完成，2戶拒絕，其他住戶不在，下次鑑定預劃於8月6日(星期六)執行，職將全程陪同，本次會議將彙整住戶意見。(管委會已發函縣政府工務處、台北土木技師公會、松下營造及70-9F李小姐)

【決議】同意主委發函內容(如附件3)，8月6日鄰房鑑定請總幹事全程陪同，9月10日免補班。

十二、   游泳池濾水馬達軸封更換

說明：侑昇公司進行例行性游泳池設備保養時，發現濾水馬達軸封漏水嚴重，建議社區更換，經請鯨鼎機電及國霖機電報價，國霖機電報價5,000元(含稅)。

【決議】同意於106年3月時辦理，請總幹事及國霖列管執行。

十三、   社區開辦游泳教學課程

說明：目前社區住戶子女有開辦游泳教學課程需求，但社區禁止商業行為，E-6住戶建議是否自明年起於暑假期間開辦青少年游泳教學課程，預估每週1堂，每堂課1小時，10堂課約需費10,000元。

【決議】同意於106年泳池開放時辦理游泳教學課程，原則上採每人自費500元方式，不足部分則由社區經費補助。

十四、   B-7F對講機故障

說明：7月25日台北土木技師公會進行鄰房鑑定時，B-7住戶反映該戶客廳對講機故障，請社區檢修，因社區目前無弱電維護廠商，經聯絡太古意資訊工程有限公司，本社區使用KCA對講機，該公司具有檢修能力，拆檢費需1500元，另須加計材料費用。

【決議】請轉知住戶，室內機由住戶自行維修，如有需求可由管理中心提供廠商資訊，室外線路屬公設，由社區負責維護。

十五、   社區中元普渡事宜

說明：依往例辦理，陳財委建議8月13日(星期六)下午1300~1700時實施，擬租4張長條桌(或圓桌)，並準備2個金桶，供社區住戶使用。(縣政府來函建議金紙減量及統一焚化)

【決議】同意規劃，今年住戶必須自行焚燒金紙，請公告並提醒住戶金紙減量。

十六、   緊急維修出口鐵捲門

說明：8月1日上午10點保全楊先生關閉車道鐵捲門時，發現出口鐵捲門無法關閉，經請示委員會後，請尚賀企業陳漢彬先生到場維修，發現係鐵捲門錯位，經調校後復位正常運作，維修費計500元(現金支付)。

【決議】同意。

十七、   鯨鼎機電維修燈具

說明：職巡視發現及住戶反映，部分燈具故障無法使用，鯨鼎公司7月29日蒞社區更換發電機電瓶時，請一併更新，計有GH-13F梯廳紅外線感應器1組、23W麗晶燈2只、13W麗晶燈1只及40W T-8燈管1只，該公司將辦理請款；另15CM崁燈(橫)1組(泳池浴室)、AB梯間燈具1組、AB梯出口日光燈1組須報價。

【決議】同意鯨鼎請款。

十八、   製作車位標示牌

說明：D3住戶反映有許多豐邑車位被占用，請管理中心注意處理，經與豐邑陳小姐聯繫，針對98及100號車位占用情況貼出豐邑勸導單，8月2日再檢查時，已無占用情形，為改善車位管理，請准同意製作車位標示牌。

【決議】同意，僅做豐邑車位部分，為利住戶停車需要，請將豐邑車位銷售或租賃電話公告。

伍、臨時動議：

陸、主席結論

柒、散會

主委簽名：